ASSISTENTE REG ADMINISTRATIVO I (BELO HORIZONTE)

Buscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes internos e externos. Por isso, nos dedicamos à busca contínua da excelência. Se você acredita que pode fazer a diferença, junte-se ao nosso time. Incentivamos a candidatura de pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIAPN+ e/ou de diferentes gerações. #VemSerTelemont.

Responsabilidades e atribuições

• Executar serviços de apoio à área de medicina do trabalho:
• Controle de Exames: Agendar, controlar e registrar exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho). 
• Gestão de Documentos: Emitir, conferir e arquivar Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), fichas médicas e prontuários.
• Controle de Atestados: Receber, lançar e abonar atestados médicos.
• Atendimento: Prestar suporte aos colaboradores e clientes de forma presencial, por telefone ou e-mail.
• Sistemas e Planilhas: Atualizar dados em sistemas de saúde ocupacional (como TOTVS, QUIRONS ou similares) e planilhas de controle em Excel.
• Gestão de Clínicas: entrar em contato com as clínica para agendamento dos exames, cobrar emissão de Nota Fiscal.
• Conferência e lançamento de Notas Fiscais no sistema para apagamento.
• Preparar relatórios e planilhas da rotina de escritório;

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Pacote office intermediário;
• Ter experiência com rotina administrativa;
• Conhecimento em lançamento e pagamento de Notas Fiscais.

Informações adicionais

Benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale refeição ou alimentação;
• Vale-transporte;
• Seguro de vida;
• Descontos em farmácias e lojas parceiras.

Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira.