ASSISTENTE I - CIAM / RESIDENCIA MEDICA

Apoiar a execução e organização dos processos administrativos e acadêmicos relacionados aos Programas de Residência Médica, contribuindo para o cumprimento das rotinas da COREME e atendimento às exigências dos órgãos reguladores. Prestar suporte às atividades operacionais, garantindo a organização de informações, documentos e atendimento aos públicos envolvidos.

Responsabilidades e atribuições

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

· Executar atividades administrativas de suporte à Comissão de Residência Médica (COREME).

· Realizar matrículas, rematrículas, transferências, desligamentos e demais rotinas cadastrais, conforme orientação.

· Atualizar e organizar registros acadêmicos e cadastrais dos médicos residentes.

· Alimentar e manter atualizados os sistemas utilizados pela área, incluindo o SISCNRM.

· Apoiar os processos de credenciamento, recredenciamento e manutenção dos programas de residência.

· Elaborar documentos administrativos, como declarações, ofícios simples, atas e relatórios de apoio.

· Auxiliar na organização e no registro das reuniões da COREME.

· Prestar suporte administrativo aos coordenadores, preceptores e supervisores dos programas.

· Apoiar a organização dos processos seletivos de residência médica (inscrições, conferência documental e convocação).

· Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, férias e afastamentos dos residentes.

· Acompanhar prazos e demandas operacionais, conforme orientações da coordenação.

· Organizar e manter arquivos físicos e digitais da COREME, garantindo fácil acesso às informações.

· Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico aos residentes e demais públicos, prestando informações básicas e encaminhando demandas.

· Apoiar demandas administrativas relacionadas a bolsas, benefícios e documentações dos residentes.

· Auxiliar nas atividades de auditorias e avaliações institucionais, quando solicitado.

Contribuir na organização dos documentos da qualidade do setor. Auxiliar na coleta, consolidação e acompanhamento de indicadores relacionados aos Programas de Residência Médica.

· Controlar a vigência e atualização de documentos regulatórios dos Programas de Residência Médica, mantendo registros organizados para auditorias, visitas e processos de credenciamento.

· Solicitar e controlar materiais de uso administrativo.

· Realizar lançamentos e atualizações em sistemas institucionais, acadêmicos e regulatórios utilizados pela COREME.

· Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS

· Ensino Médio completo.

· Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).

· Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental.

· Boa redação para elaboração de documentos, relatórios e correspondências.

· Habilidade para atendimento ao público interno e externo.

REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS

· Ensino superior em curso em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão em Serviços de Saúde, Gestão Pública ou áreas correlatas.

· Experiência em atividades administrativas na área da saúde.

· Conhecimento das normativas relacionadas à Residência Médica.

· Conhecimento do Sistema da Comissão Nacional de Residência Médica (SISCNRM).

· Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e ferramentas eletrônicas de controle administrativo.

· Experiência em organização de processos seletivos, gestão documental e controle de prazos.