Assistente Financeiro Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro/Administrativo para integrar nossa equipe, com atuação nas empresas do grupo e predominância nas operações relacionadas à Construção Civil.

A posição terá atuação em Contas a Pagar e Contas a Receber, com maior foco nas rotinas de Contas a Pagar, além de suporte aos controles financeiros e administrativos da área.

Responsabilidades e atribuições

Contas a Pagar

• Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos para pagamento;
• Realizar lançamentos, programação, pagamentos e baixas no sistema ERP;
• Controlar vencimentos e acompanhar diariamente a programação financeira;
• Conferir documentos e comprovantes, identificando e tratando divergências;
• Manter contato com fornecedores para regularizações e negociações de prazos;
• Manter controles, documentos e arquivos financeiros atualizados e organizados.

Contas a Receber

• Emitir boletos e controlar títulos e vencimentos;
• Realizar baixas e acompanhar a carteira de recebimentos;
• Identificar inadimplências e realizar cobranças;
• Atender clientes em questões financeiras e tratar divergências;
• Atualizar controles e relatórios de recebíveis.

Conciliação e Controles Financeiros

• Realizar conciliações bancárias e conferir movimentações financeiras;
• Identificar e tratar divergências;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal;
• Manter controles e relatórios financeiros atualizados.

Rotinas Administrativas

• Controlar custos fixos e despesas administrativas;
• Acompanhar despesas e obrigações da frota, como seguros, IPVA e licenciamento;
• Controlar registros de ativos e vencimentos de contratos e documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Prestar suporte às demais rotinas administrativas e financeiras.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência anterior em rotinas financeiras;
• Vivência com Contas a Pagar e/ou Contas a Receber;
• Conhecimento de conciliação bancária;
• Conhecimento de controles financeiros;
• Conhecimento de Excel;
• Experiência com utilização de sistemas informatizados/ERP;
• Organização e atenção para trabalhar com documentos, valores e prazos.

Diferenciais

• Curso Técnico ou Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência com Sienge;
• Experiência anterior em Construção Civil, Incorporadora ou empresas com múltiplos CNPJs;
• Experiência simultânea em Contas a Pagar e Contas a Receber;
• Vivência com alto volume de pagamentos;
• Experiência com controles de frota e ativos;
• Excel intermediário ou avançado.

Informações adicionais

Remuneração compatível com o mercado e com as responsabilidades da posição.

Benefícios:

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de Vida em Grupo