Assistente Executiva

Somos o Pellegrina & Monteiro Advogados, uma banca que desafia o status quo: entrelaçamos experiência e ousadia, ética e 

comprometimento, profissionalismo e humanidade para construir relações jurídicas duradouras com cuidado, transparência e confiança.

Valorizamos nosso maior ativo: o capital humano. Nossa cultura é inspiradora, diversa e inclusiva, nutrindo um ambiente de trabalho onde a excelência técnica caminha lado a lado com propósito e crescimento genuíno dos colaboradores.

Se você deseja crescer profissionalmente em um ambiente que valoriza inovação, excelência e desenvolvimento contínuo, candidate-se a esta posição.

A Oportunidade: 

Estamos buscando Assistente Executiva para atuar no suporte direto aos sócios, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, reuniões, viagens corporativas e demais demandas da rotina executiva.

A posição terá atuação dinâmica e estratégica, envolvendo a gestão de agendas e informações, organização de viagens e eventos, acompanhamento de despesas e reembolsos, além do suporte às demandas administrativas. Buscamos uma profissional organizada, discreta e proativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e interlocutores.

Responsabilidades e atribuições

Gestão da Agenda e Compromissos:

• Organizar, atualizar e controlar os compromissos diários, semanais e mensais dos sócios;
• Agendar reuniões internas e externas, garantindo o envio de convites, reservas de salas e link de acesso para chamadas virtuais;

Logística de Viagens e Eventos:

• Pesquisar e realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, translado e seguro-viagem;
• Elaborar itinerários detalhados de viagens corporativas;
• Prestar suporte na organização de pequenos eventos, almoços de negócios e reuniões de alinhamento;

Suporte Administrativo e Financeiro:

• Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, filtrando as demandas e direcionando os assuntos prioritários;
• Organizar a prestação de contas, reembolsos de despesas e conferência de notas fiscais dos sócios;
• Elaborar, revisar e arquivar documentos, apresentações, correspondências e atas de reuniões;
• Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações tratadas no ambiente de trabalho.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel; 
• Experiência anterior em posições de suporte à alta gestão; 
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, responsável, organizado e discreto; 
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, priorizando atividades e cumprindo prazos;
• Ensino superior completo em qualquer área. 

Informações adicionais

• Regime de trabalho: presencial
• Horário: 09h00 às 18h00;
• Auxílio transporte;
• Vale-Refeição;
• Bônus semestrais;
• Day Off no aniversário;
• Convênio com o SESC (lazer, cultura, educação e esportes);
• Programas de saúde e bem-estar Avus e Starbem e Wellhub.