ASSISTENTE DE PROJETOS - CAMPOS DOS GOYTACAZES

Buscamos gente que compartilhe dos nossos valores, que zele pela simplicidade, respeito, ética e transparência. Que tenha prazer em servir, com qualidade e sustentabilidade.

Valorizamos a diversidade, estimulamos o trabalho em equipe visando o aprendizado e compartilhamento de conhecimento, estimulando o crescimento do grupo, aqui sua opinião é muito bem vinda!

Queremos gente que viabilize junto com a gente novas ideias, o pensar diferente, o fazer as pessoas aprenderem e crescerem, queremos gente que goste de se desafiar a novos cenários e que esteja disposto a trabalhar duro conosco para alcançar os objetivos.

Se nossa energia faz sentido para você, venha conversar com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o planejamento, acompanhamento e controle dos projetos da organização;
• Atualizar cronogramas, planos de ação, indicadores e demais documentos de acompanhamento dos projetos;
• Acompanhar prazos, entregas e pendências, sinalizando possíveis atrasos e riscos aos responsáveis;
• Realizar follow-up com as áreas envolvidas para atualização do status das atividades;
• Apoiar a elaboração de status reports, dashboards e apresentações executivas;
• Consolidar informações dos projetos para reuniões de acompanhamento e reportes à liderança;
• Registrar atas, decisões, pendências e planos de ação das reuniões de projetos;
• Apoiar o controle de indicadores de desempenho e resultados dos projetos;
• Manter organizados os documentos, evidências e registros relacionados aos projetos;
• Apoiar a aplicação de metodologias, ferramentas e processos de gestão de projetos;
• Auxiliar na identificação de riscos, impedimentos e desvios de prazo, custo ou escopo;
• Apoiar a comunicação entre as áreas e stakeholders envolvidos nos projetos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e ferramentas de gestão de projetos;
• Apoiar o acompanhamento do Planejamento Estratégico, contribuindo para o monitoramento de objetivos, KRs, iniciativas e respectivas atividades;
• Utilizar ferramentas de gestão, análise de dados e automação para otimizar o acompanhamento e reporte dos projetos.

Requisitos e qualificações

• Formação e qualificações

Conhecimento de Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico;

Desejável Experiência na condução e acompanhamento de projetos e planos de ação. 

Desejável experiência com mensuração de indicadores e resultados chaves.

Excel e Google Planilhas Avançado.

Ensino Superior completo: Engenharias, Administração, ou áreas afins.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em gestão de projetos, processos e planejamento estratégico;
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de cronogramas, planos de ação e indicadores (KPIs);
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Domínio do Pacote de ferramentas do Google;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e colaboração, como Planner, Trello, Monday, Asana, Google Workspace, Miro ou similares;
• Capacidade de organizar, consolidar e analisar informações;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Perfil organizado, analítico e proativo;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e cumprir prazos;
• Facilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
• Senso de responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Desejável conhecimento em metodologias de gestão de projetos, como PMBOK, Scrum ou Kanban;
• Desejável experiência anterior em PMO, Gestão de Projetos, Processos ou Planejamento Estratégico.

Diferenciais

• Conhecimento em OKRs e Planejamento Estratégico;
• Experiência com dashboards e análise de indicadores;
• Interesse e familiaridade com Inteligência Artificial e automação de processos;
• Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de informações em ambientes digitais.