Assistente de Operações Guarantã

Fornecer apoio ao responsável pela área de Operações, desenvolvendo atividades operacionais do armazém e distribuição, atualização planilhas de indicadores, monitorando as entregas, atualizando planilhas, separando e arquivando documentos da área. Preparar planilhas, comunicados e solicitações de acordo com a necessidade e solicitação do responsável pela área.

Responsabilidades e atribuições

As atividades principais incluem, mas não estão limitadas as descritas abaixo.

Armazém

ü  Atualizar e analisar indicadores do armazém, como (CDP, INFULL, Stock Out/Over, ocupação de armazém, EFA).

ü  Realizar a verificação de carga e caminhão para a rota.

ü  Realizar rotina de carregamento, para informar aos motoristas os veículos que estarão na Blitz de conferência para saída.

ü  Acompanhar as blitz e a saída dos caminhões de distribuição .

ü  Atualizar o relatório TML(Tempo Médio de Liberação) dos caminhões para entrega.

ü  Atualizar a planilha dos mapas em aberto e encaminhar para os responsáveis.

ü  Validar produtos com pouco/muitos dias de suficiência.

ü  Atualizar B I’ s de prejuízo e picking.

Distribuição

ü  Atualizar planilhas e B I’s da área, a partir dos diversos sistemas existentes (BEES, Gestão MPD, Nível de Serviço, rating, Crítica de Pedidos ) para atualizar as informações das reuniões.

ü  Acompanhar as entregas no APP BEES, verificando devolução em aberto, estabelecimento fechado.

ü  Realizar reposição de mercadorias avariadas para clientes, através do sistema (Promax).

ü  Registrar em planilha a falta de produtos, informando o produto, motorista, placa do veículo, mapa de entrega, quantidade de produto .

ü  Atualizar os indicadores de governança.

ü  Atualizar a planilha de remuneração dos motoristas e ajudantes.

ü  Assegurar que suas atividades sejam realizadas de acordo com as políticas, normas e procedimentos estabelecidos.

ü  Interagir com as demais áreas das empresas do grupo assegurando o cumprimento dos objetivos e metas da empresa.

Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

·       Ensino Médio/ Superior em curso

·       1 a 2 anos

·       Conhecimento dos métodos, técnicas e processos de trabalho inerentes à área de operações.

·       Excel básico

·       Comunicação assertiva/efetiva;

·       Flexibilidade (adaptação à mudanças);

·       Relacionamento interpessoal;

·       Integridade e ética profissional;

·       Colaboração;

·       Cultura de Segurança;

·       Autonomia e proatividade.

·       Organização;

·       Proatividade.