Assistente de Gestão de Terceiros Pleno

Somos uma empresa que nasceu com foco no futuro e buscamos soluções que contribuem para o meio ambiente. Simples assim, pensamos diferente!

Se você se identifica com os desafios e busca incessantemente a excelência e o crescimento contínuo, na Boston metal do Brasil você tem a oportunidade de transformar a sua carreira.

Responsabilidades e atribuições

• Responsável por auxiliar na garantia da conferência, levantamento, acompanhamento e emissão de todos os relatórios com pareceres referentes à gestão documental trabalhista das empresas contratadas e subcontratadas.
• Realizar o cadastramento de novos fornecedores e usuários dentro da plataforma digital, conforme orientação, garantindo a precisão dos registros;
• Passar orientações aos fornecedores acerca do funcionamento da plataforma digital, auxiliar no encaminhamento das dúvidas ao suporte e acompanhar as devidas tratativas;
• Realizar atendimento aos fornecedores, através de comunicações síncronas e assíncronas com supervisão do analista.
• Auxiliar no controle de status do envio das documentações trabalhistas e de SST pelos fornecedores dentro da plataforma, conforme instruções recebidas;
• Auxiliar no controle das Não-conformidades detectadas e não tratadas, reportando ao analista;
• Verificar e assegurar que todos os documentos de suporte estejam devidamente arquivados e organizados para futuras auditorias ou consultas, seguindo os procedimentos da empresa;
• Suprir os gestores internos de informações atualizadas acerca do status dos contratos que estejam sob sua responsabilidade;
• Manter interface constante com as áreas de SST e Financeiro para o alinhamento de informações;
• Prestar suporte durante auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário.
• Ser ativo na gestão SGI: cumprir e fazer cumprir as regras de saúde, segurança, gestão da qualidade nos processos e meio ambiente, visando estar sempre em conformidade com as normas e valores da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office em nível intermediário;
• Conhecimento em Legislação trabalhista;
• Conhecimento em  Departamento Pessoal;
• Conhecimento em Legislação Previdenciária;
• Conhecimento em Normas Regulamentadoras de Segurança e Medicina do Trabalho.

Informações adicionais

• Plano de saúde e odontológico, sem coparticipação.
• Vale Alimentação no valor de R$800,00 mensais.
• Previdência Privada.
• Gratificação de férias.
• Seguro de Vida.
• Auxílio Idiomas.
• Wellhub (antigo gympass).
• Transporte fretado.
• Auxílio creche.
• Refeição local.