Assistente de Facilities

Na Plano&Plano, construímos muito mais do que apartamentos: realizamos o sonho da casa própria de milhares de famílias. Desde 1997, já são mais de 67 mil unidades entregues — e seguimos crescendo, com novos lançamentos e desafios pela frente.

C omo Assistente de Facilities, você vai apoiar as rotinas administrativas de Facilities, mediante o controle de solicitações de manutenção, compras, documentos, insumos, contratos, cronogramas e indicadores, a fim de contribuir para a continuidade e a organização dos serviços. Você vai se reportar à Coordenação de Facilities.

Responsabilidades e atribuições

O que você vai fazer

• Apoiar o atendimento das demandas de manutenção preventiva e corretiva dos pontos de venda.
• Realizar requisições de compra (RC) no SAP para aquisição de materiais e serviços.
• Receber e encaminhar notas fiscais para processamento conforme fluxo interno.
• Controlar o estoque e a distribuição de insumos da equipe de manutenção.
• Elaborar relatórios e atualizar indicadores operacionais da área de Facilities.
• Gerenciar a compra e distribuição de insumos de copa e limpeza não contemplados em contrato.
• Acompanhar contratos e documentação dos pontos de venda, apoiando auditorias e controles internos.
• Monitorar cronogramas de serviços junto aos prestadores contratados.
• Organizar e manter atualizado o arquivo digital de documentos da área.
• Apoiar inspeções de ambientes corporativos e controlar o recebimento de relatórios técnicos de fornecedores.

Requisitos e qualificações

O que é essencial

•     Ensino médio completo;

•     Experiência em  rotinas administrativas, controle de documentos, acompanhamento de serviços ou apoio a Facilities.

•     Conhecimento em Excel;

O que vai fazer diferença

•     Vivência com Facilities;

•     Experiência com SAP.

Não tem todos os diferenciais? Candidate-se mesmo assim! Se você atende ao que é essencial, queremos te conhecer.

Informações adicionais

Onde e como você vai trabalhar

•     Local: escritório próximo ao metrô Faria Lima, e m São Paulo/SP;

•     Jornada: segunda a sexta-feira, presencial.

Benefícios que refletem o nosso jeito de cuidar

Para o dia a dia

•     Vale-refeição no cartão Flash, com liberdade para escolher onde usar;

•     Vale-transporte ou fretado (desconto de até 6%);

•     Participação nos Lucros e Resultados (PLR).

Saúde e bem-estar

•     Assistência médica Bradesco Saúde, com cobertura nacional;

•     Assistência odontológica Bradesco (opcional);

•     Seguro de vida MetLife;

•     Wellhub (Gympass);

•     Cartão Natalidade.

Qualidade de vida

•     Day Off no seu aniversário;

•     Emendas de feriados e recesso de fim de ano.

Vantagem exclusiva

•     Desconto especial na compra do seu apartamento Plano&Plano.

Na Plano&Plano, acreditamos que a diversidade colabora para a inovação. Pessoas de todos os perfis, incluindo pessoas com deficiência, são muito bem-vindas.