Assistente de Departamento Pessoal

Responsável por apoiar as atividades operacionais do Departamento Pessoal, contribuindo para a execução e organização dos processos relacionados à administração de pessoal, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e legislação trabalhista aplicável.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar os processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores; Realizar conferência e organização de documentos relacionados aos processos de pessoal; Apoiar o controle e acompanhamento do ponto eletrônico dos colaboradores; Realizar lançamentos e conferências de informações no sistema de gestão de pessoas; Apoiar o processo de fechamento da folha de pagamento, realizando conferências e levantamentos necessários; Apoiar a administração dos benefícios oferecidos aos colaboradores; Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de Departamento Pessoal; Apoiar o controle e acompanhamento de férias, afastamentos, licenças e demais ocorrências funcionais; Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais dos colaboradores; Apoiar o envio, recebimento e conferência de documentos relacionados às rotinas trabalhistas; Realizar levantamentos e controles necessários para o acompanhamento dos processos do Departamento Pessoal; Apoiar o cumprimento dos prazos estabelecidos para as rotinas de pessoal; Manter sigilo sobre informações pessoais, funcionais e salariais dos colaboradores; Comunicar à liderança eventuais inconsistências identificadas nos processos; Apoiar a equipe de Departamento Pessoal nas demais atividades administrativas relacionadas à área.

Requisitos e qualificações

- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
- Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar com informações sigilosas;
- Experiência anterior em atividades administrativas ou de Departamento Pessoal.

Informações adicionais

- Ensino superior em andamento em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em Departamento Pessoal;
- Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e/ou gestão de pessoas;
- Conhecimento básico da legislação trabalhista;
- Conhecimento em controle de ponto eletrônico;
- Conhecimento em processos de admissão, férias e desligamento;
- Habilidade para organização e controle de documentos;
- Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas.