ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL - GUARULHOS

👥 Cultura e Equipe

A cultura da Wyntech é descrita como estratégica e técnica, com uma equipe formada por profissionais qualificados e especializados em diversas áreas da TI. Todos compartilham uma visão estratégica comum, voltada para a excelência no atendimento e na entrega de soluções.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal com foco em controle de jornada para atuar no acompanhamento, tratamento e conferência dos registros de ponto dos colaboradores, garantindo a consistência das informações para o fechamento da folha de pagamento.

Buscamos um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes, com conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal e experiência com sistemas de controle de ponto, especialmente Senior HCM e Ronda.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento diário dos registros de jornada dos colaboradores nos sistemas Senior HCM e Ronda.
• Conferir as marcações de ponto, identificando inconsistências, ausências de registros, atrasos, saídas antecipadas e horas extras.
• Realizar o tratamento das ocorrências de ponto, conforme os procedimentos internos e as aprovações necessárias.
• Acompanhar solicitações de ajustes e correções de ponto, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Monitorar os saldos de banco de horas, horas extras, faltas e atrasos, identificando divergências e sinalizando situações que necessitem de tratativa.
• Apoiar gestores e colaboradores na utilização dos sistemas e no esclarecimento de dúvidas relacionadas ao controle de jornada.
• Realizar a conferência e o fechamento periódico do ponto, assegurando a qualidade das informações destinadas ao processamento da folha de pagamento.
• Acompanhar escalas de trabalho, jornadas contratadas, folgas e alterações de horários.
• Apoiar a atualização de cadastros e parâmetros de jornada nos sistemas, conforme solicitações devidamente aprovadas.
• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de controle de jornada, banco de horas, horas extras e absenteísmo.
• Organizar e manter arquivadas as justificativas e aprovações relacionadas às ocorrências e aos ajustes de ponto.
• Apoiar auditorias internas e demais demandas relacionadas aos registros de jornada, observando a legislação trabalhista e as políticas internas.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, com foco em controle de jornada e tratamento de ponto.
• Conhecimento em banco de horas, horas extras, escalas de trabalho e ocorrências de jornada.
• Conhecimento em Excel para elaboração de controles e relatórios.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.

Diferenciais

• Experiência com o sistema Senior HCM.
• Conhecimento do sistema Ronda para controle e tratamento de ponto.
• Experiência com fechamento de ponto integrado à folha de pagamento.
• Conhecimento da legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes.
• Perfil analítico.
• Senso de responsabilidade.
• Comunicação clara e objetiva.
• Proatividade na identificação e resolução de inconsistências.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Informações adicionais

Vale transporte – Auxílio para o deslocamento diário entre residência e local de trabalho.

Vale Refeição/Alimentação – Crédito mensal para custeio de refeições ou compras em estabelecimentos credenciados.

Assistência Médica e Odontológica – Planos de saúde com cobertura ampla, garantindo atendimento de qualidade.

Seguro de Vida – Proteção financeira para o colaborador e sua família.

Treinamentos e Desenvolvimento – Capacitação contínua para o crescimento profissional.

Parceria: Sesc.

Nosso objetivo é proporcionar um ambiente de trabalho saudável, seguro e motivador, no qual nossos colaboradores possam se desenvolver e crescer junto com a empresa.