Assistente / Analista / Desenvolvedor - GRUPO SEB

Grupo SEB contrata Assistente Administrativo, para atuar na Sede Administrativa em Brasilia/DF.

Venha conhecer o Grupo: https://www.sebsa.com.br/

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atividades administrativas e operacionais de apoio aos diferentes setores da instituição;
• Organizar, atualizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos, conferências e atualização de informações em sistemas internos;
• Elaborar, organizar e controlar planilhas, relatórios e documentos administrativos;
• Apoiar o atendimento a colaboradores, alunos, responsáveis e fornecedores, conforme a demanda do setor;
• Auxiliar no controle de materiais, documentos, correspondências e solicitações internas;
• Realizar acompanhamento de processos e demandas administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades institucionais;
• Efetuar controles e conferências de informações, identificando possíveis inconsistências;
• Prestar suporte às equipes e gestores nas rotinas administrativas do setor;
• Manter os documentos e informações organizados, garantindo agilidade na localização e consulta;
• Cumprir os procedimentos e normas internas da instituição;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável estar cursando ou possuir formação em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em atividades administrativas será considerada um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com controle de documentos, planilhas e informações;
• Proatividade e iniciativa na resolução de demandas;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades;
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos.

Informações adicionais

Atuação em ambiente escolar, prestando suporte às rotinas administrativas e contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos da instituição.

A posição oferece a oportunidade de desenvolver conhecimentos em diferentes áreas administrativas, com contato direto com colaboradores, gestores, famílias, alunos e demais públicos da comunidade escolar.

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e com boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e interesse em atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Local de trabalho: Escola SEB Brasília
Regime de trabalho: Presencial
Área: Administrativo
Contratação: CLT