ASSISTENTE ADMINISTRATVIO | FACILITIES

Buscamos talentos para integrar o time de Faclities na EVEN !!

Se você é uma pessoa motivada, dinâmica e com muita vontade de aprender e crescer, aqui é o seu lugar!!

Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e capacidades técnicas , com um time de alta performance , qualificado em uma empresa que preza pela qualidade e inovação de suas entregas!

Muito mais que morar, Muito mais que trabalhar!!

Venha fazer parte de uma das maiores construtoras e incorporadoras do Brasil. 

#SejaEven

*Na Even, valorizamos a diversidade, por isso todas as nossas posições estão abertas para PcD e beneficiários reabilitados da Previdência Social.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos um profissional com perfil operacional, organizado e atento aos detalhes, com foco no acompanhamento de manutenções, fornecedores, execução de serviços e qualidade dos acabamentos.

É importante que saiba atuar em ambientes dinâmicos, acompanhar atividades em campo, lidar com múltiplas demandas simultaneamente e tenha forte senso de responsabilidade, urgência e solução de problemas.

A área de Facilities da Even é responsável por garantir o bom funcionamento dos espaços, acompanhando serviços de manutenção, infraestrutura, fornecedores terceirizados, cronogramas e entregas com qualidade. Por isso, procuramos alguém proativo, presente na operação, criterioso na conferência dos serviços executados e capaz de cobrar prazos, padrões e acabamentos com firmeza e profissionalismo.

Principais responsabilidades

·      Acompanhar manutenções corretivas, preventivas e demandas emergenciais nos espaços da empresa;

·      Realizar acompanhamento e controle de estoque de materiais diversos como insumos de copa, materiais de manutenção e limpeza;

·      Realizar o acompanhamento de fornecedores durante a execução dos serviços, garantindo cumprimento de prazos, escopo contratado e qualidade da entrega.

·      Conferir a execução dos serviços, com atenção especial a acabamentos, organização do local, acompanhando a limpeza pós-serviço e padrão de qualidade esperado.

·      Abrir, controlar e acompanhar chamados internos relacionados a manutenção, infraestrutura e serviços prediais.

·      Controlar cronogramas de manutenção, visitas técnicas, execução de serviços e retorno de fornecedores.

·      Apoiar vistorias, inspeções e validações de serviços executados, registrando pendências e acompanhando correções necessárias.

·      Fazer interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para garantir agilidade na solução das demandas.

·      Controlar notas fiscais, pedidos, requisições de compras e documentos relacionados aos serviços de Facilities.

·      Acompanhar pagamentos, conferência de documentos, contratos e medições de serviços quando aplicável.

·      Elaborar e atualizar controles em Excel, relatórios de acompanhamento e status das manutenções.

·      Apoiar a área em demandas operacionais, administrativas e emergenciais.

Requisitos e qualificações

• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Facilidade com controles, planilhas e organização de processos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente;
• Forte senso de prioridade, comprometimento e responsabilidade;
• Perfil analítico e atento aos detalhes;
• Experiencia em Facilities.

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas ERP (Sienge será um diferencial);
• Experiência com acompanhamento de fornecedores, conferência de serviços executados, controle de pagamentos, contratos e notas fiscais;
• Experiência com PowerPoint e apresentações executivas;
• Vivência com acompanhamento de acabamentos, vistorias, pequenos reparos, manutenção predial ou interface com prestadores de serviço.

Informações adicionais

Trabalhando aqui, você terá:

Alimentação

·        Vale Refeição

·        Vale Alimentação

Saúde

·        Assistência Médica

·        Assistência Odontológica (opcional)

·        Seguro de Vida

Qualidade de vida e Bem-Estar

·        Gympass (opcional)

·        Quick Massage no escritório

Nossos diferenciais

·        Kit boas-vindas para você nunca mais esquecer do seu primeiro dia

·        Participação nos Lucros ou Resultados da Empresa – Conforme política vigente

E ainda tem mais...

·        Vale Transporte

·        Programa de Recrutamento Interno