Assistente Administrativo

Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades

Responsabilidades e atribuições

• Organizar documentação e controlar arquivos físicos e eletrônicos;
• Preencher guias de recolhimento e solicitações dos pagamentos para o departamento contábil/fiscal;
• Fornecer e preencher informações para a liderança no relatório gerencial;
• Contatar prestadores de serviços para obter e preencher guias de recolhimento e solicitações dos pagamentos para o departamento Contábil/fiscal;
• Atender o cliente interno e externo com qualidade, eficiência e simpatia; de forma presencial ou por telefone.
• Responder pela organização e solicitação de suprimentos;
• Executar as atividades da área/empresa, tais como: compras, suprimentos, controle de estoque, revisão de cópias, preenchimento de formulários, planilhas, etc.
• Preparar, conferir e enviar/entregar correspondências e documentos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência na função

Informações adicionais

• Boa comunicação
• ser organizado
• ser proativo