ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Vaga afirmativa para pessoa com deficiência

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas do setor de Engenharia/Infraestrutura;
• Organizar e acompanhar agendas, compromissos e demandas da área;
• Apoiar o controle e a organização de contratos de fornecimento ;
• Compilar e organizar informações e escopos contratuais;
• Elaborar, formatar, revisar e editar documentos;
• Organizar e manter documentos e registros da área atualizados;
• Realizar contato com fornecedores e clientes internos , acompanhando demandas e solicitações;
• Realizar conferência, controle e lançamentos de Notas Fiscais ;
• Apoiar o acompanhamento de prazos e informações relacionadas às atividades da área;
• Contribuir para a organização e padronização dos processos administrativos do setor.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio Completo.
• Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos;
• Conhecimento intermediário a avançado no Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Boa capacidade de interpretação e organização de informações;
• Facilidade no relacionamento com fornecedores, clientes internos e demais áreas;
• Perfil proativo, responsável e comprometido com prazos e qualidade das entregas.
  
  
• Diferenciais
• Ensino Superior completo ou em andamento;
• Experiência em áreas de Engenharia, Infraestrutura, Obras ou Facilities;
• Experiência com contratos e fornecedores;
• Vivência com controle e lançamento de Notas Fiscais;
• Experiência com elaboração e padronização de documentos;
• Conhecimento avançado em Excel.

Informações adicionais

Local de Trabalho:   AME - BARRADAS -  Av. Almirante Delamare, 1534 - Vila Heliopolis, São Paulo - SP
Horários:  De segunda à sexta das  07:00hrs - 16:48hrs

• Benefícios:
• Vale Alimentação
• Refeitório no Local
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado
• Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP

• Parcerias:
• Incentivo a Educação / Universidades
• Farmácias
• SESC