Assistente Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Responsabilidades e atribuições

• Zelar pelos bens patrimoniais dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio do controle de empréstimos, registros e acompanhamento das solicitações de manutenção preventiva e corretiva nos sistemas institucionais, para contribuir com a conservação e a disponibilidade dos espaços e equipamentos.
• Realizar a abertura e o acompanhamento de requisições de insumos, materiais estocáveis e não estocáveis e demais demandas administrativas, por meio dos sistemas e fluxos institucionais estabelecidos, para contribuir com o atendimento das necessidades dos espaços.
• Prestar suporte às rotinas administrativas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio da execução e do acompanhamento das atividades sob sua responsabilidade, conforme orientações e procedimentos estabelecidos, para contribuir com o adequado funcionamento do setor.
• Atender às demandas internas e externas relacionadas aos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, presencialmente, por telefone e por e-mail, prestando informações e direcionando as solicitações conforme os procedimentos institucionais, para contribuir com a qualidade do atendimento e o encaminhamento adequado das demandas.
• Organizar documentos, planilhas e arquivos administrativos, por meio da classificação, atualização e manutenção dos registros físicos e digitais, para facilitar o acesso às informações e contribuir com a organização dos processos do setor.
• Apoiar a elaboração de relatórios e controles administrativos, por meio da organização e consolidação das informações disponíveis, para subsidiar o acompanhamento das atividades e das demandas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais.
• Registrar e acompanhar informações nos sistemas institucionais, por meio do lançamento, atualização e consulta de dados relacionados às atividades administrativas do setor, para assegurar a disponibilidade e a atualização dos registros.
• Apoiar os processos de compras, contratos e requisições, por meio da organização de documentos, abertura e acompanhamento de solicitações e interface com as áreas responsáveis, para contribuir com o atendimento das demandas administrativas dos espaços.
• Realizar o agendamento e o controle de reservas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio da utilização dos sistemas e controles definidos, considerando a disponibilidade dos ambientes e as solicitações recebidas, para contribuir com a organização e a adequada utilização dos espaços.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica: 

• Ensino médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou em correlatas à função.

Conhecimentos em Informática:  

• Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint. 

Conhecimentos Específicos:  

• Conhecimento de rotinas administrativas; 
• Noções de controle patrimonial e gestão documental; 
• Vivência no atendimento ao público e suporte à gestão. 
• Conhecimento de laboratórios.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:  

🕒44h semanais 08:00 às 18:00hrs segunda a quinta e sexta 08:00 às 17hrs 

Benefícios que você terá aqui: 

📈  PCCS  para o seu crescimento 🚀 

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias  

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.  

🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. 

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.  
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 

🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 

Sua experiência conosco 💙 

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. 

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀