Assistente Administrativo - TI | ARGENTA

A ARGENTA é um ecossistema de energia, mobilidade, serviços e varejo que há 40 anos cresce com coragem, visão e proximidade. Reunimos 14 empresas e mais de 6.500 pessoas que movem operações em todo o Brasil, sempre com foco em excelência e em entregar soluções que fazem a diferença no dia a dia de milhões de clientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma marca que valoriza as pessoas, incentiva o desenvolvimento e está sempre em movimento para construir um futuro melhor.

Somos uma estrutura sólida, com uma cultura forte e uma visão de futuro promissora. Buscamos talentos que queiram percorrer este caminho conosco.

Se você tem paixão por servir, aqui encontrará a oportunidade de encantar clientes e parceiros todos os dias. Se possui o sentimento de dono, poderá assumir desafios com responsabilidade e protagonismo. Com confiança, ajudará a construir um ambiente acolhedor e colaborativo. E com inovação, suas ideias terão espaço para transformar o futuro da nossa organização.

Valorizamos e estamos comprometidos com todas as formas de inclusão e diversidade.

Estamos em busca de pessoas que desejam crescer junto conosco.

Inscreva-se e venha trilhar sua história no ecossistema ARGENTA.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a área de Governança de TI nas rotinas administrativas e de controle, com foco em três frentes: gestão de contratos com fornecedores de TI, acompanhamento de requisições de compras e suporte à controladoria de projetos. 
• Manter atualizada a base de contratos (softwares, licenças, SaaS, serviços, telecom, hardware e locação), com vigência, valores, reajustes, SLAs e responsáveis.
• Monitorar vencimentos, renovações automáticas e prazos de aviso prévio, alertando os gestores com antecedência.
• Apoiar a conferência de faturas e notas fiscais em relação ao contratado (valores, quantidades de licenças, reajustes, multas e descontos).
• Acompanhar indicadores de SLA dos fornecedores e registrar ocorrências e não conformidades.
• Organizar a documentação contratual (contratos, aditivos, propostas, NDAs, termos de aceite) em repositório padronizado.
• Apoiar a interface com as áreas Jurídica, Compras e Financeiro no trâmite de contratos e aditivos.
• Abrir, acompanhar e controlar requisições de compras de TI no sistema da empresa (ERP ou ferramenta de suprimentos).
• Solicitar e consolidar cotações e propostas comerciais, montando quadros comparativos para análise.
• Acompanhar o fluxo de aprovações, pedidos de compra, entregas e recebimento até o pagamento.
• Verificar a disponibilidade orçamentária e a classificação correta (centro de custo, conta contábil, CAPEX/OPEX).
• Manter o histórico de compras e o status das requisições em aberto.
• Consolidar informações de custos, orçamento previsto versus realizado dos projetos de TI.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento em Pacote Office; 
• Ensino Médio completo e/ ou Ensino Superior em andamento Administração ou áreas correlatadas.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos

• Plano de saúde com 50% do valor custeado pela empresa para funcionários.
• Cartão de benefícios flexíveis para utilizar com alimentação, refeição, combustível, ou conforme sua necessidade.
• Transporte fretado para funcionários que residem em Flores da Cunha/RS ou vale-transporte para residentes de outras cidades.
• Espaço de copa e refeitório equipados com geladeiras e micro-ondas.
• Convênios com restaurantes, instituições de ensino e farmácias.
• Loja de conveniência dentro da sede, com autoatendimento disponível em qualquer horário do dia.
• Desconto especial no valor do combustível para funcionários, válido em todas as unidades da SIM Rede.