ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo  na filial Cavese Concórdia, concessionária Scania.

PRINCIPAIS DESAFIOS:

• Lançar relatórios de reembolso e notas fiscais de despesas, exceto vendas;

• Fechar o caixa;

• Enviar notas fiscais de serviço e/ou boletos aos clientes;

• Cobrar dos clientes títulos em aberto;

• Organizar e levantar documentos exigidos por clientes para prestação de serviços;

• Realizar cadastro básico de novos clientes;

• Coletar toda a documentação de cadastro de cliente para posterior envio para área de crédito;

• Elaborar requisição de compras;

• Confeccionar relatórios diversos.

REQUISITOS:

·   Ensino médio completo;

·   Experiencia de 1 a 3 anos.

''Visando a transparência nos processos seletivos, todos os colaboradores poderão se inscrever, inclusive os potenciais da área envolvida.''

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Anexar o Currículo no campo "Meus documentos" (obrigatório)

NOSSO PROCESSO SELETIVO:

O processo seletivo na Codema se inicia na candidatura, para algumas oportunidades, há alguns testes de perfis ou conhecimentos específicos. Para os que avançarem nestas fases, são realizadas entrevistas com a equipe de recrutamento ou parceiros selecionados, depois tem a entrevista final com o (a) gestor (a) da vaga. 

O tempo do processo é flexível e pode variar de acordo com cada posição, mas não se preocupe! O nosso time de Talent Acquisition está preparado para proporcionar a melhor experiência para você.

Analisamos todas as candidaturas e sempre enviamos feedbacks, independente da etapa em que estiver no processo seletivo. Todas as instruções são enviadas por e-mail.

 BENEFÍCIOS:

Saúde e bem-estar: Convênio médico Unimed; estendido para dependentes diretos.

Alimentação: Restaurante na filial e cartão alimentação no valor de R$ 500,00;

Mobilidade: Vale transporte;

Seu futuro: Seguro de vida.

Facilidades: Desconto na compra de veículos Volkswagen.  

VENHA FAZER PARTE DA JORNADA SCANIA

Jeito Scania de Ser:

Na Scania, tudo começa e termina em PESSOAS! 

Para nós, a valorização de cada colaborador individualmente faz parte da nossa essência – premissa que, por meio de escuta ativa, vem transformando os nossos espaços em ambientes de acolhimento, desenvolvimento profissional e em um seleiro de novas e boas ideias para mudar o mundo. 

Por aqui, apostamos na colaboração e incentivamos que, independentemente da função exercida, confiemos uns nos outros – seja para agir ou tomar decisões. Os resultados disso podem ser facilmente observados: profissionais mais motivados e dedicados, ambiente propício para a inovação, alta produtividade, qualidade e senso de pertencimento.   

✨Nossos Valores Fundamentais:

Cliente em Primeiro Lugar

Respeito

Espírito de Equipe

Responsabilidade

Eliminação de Desperdício

 👐 Diversidade e Inclusão 

 A pluralidade é para nós muito mais do que fazer o certo, é um dever. Uma responsabilidade que atribuímos não somente à Scania, mas a todos que fazem parte de nosso ecossistema: parceiros, clientes, colaboradores e fornecedores. Por aqui, buscamos talentos com vivências diversas, independentemente de raça, etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade ou qualquer outra característica. 

🌱 Sustentabilidade 

 Signatária de diversos compromissos públicos em prol do planeta, em 2019, a Scania Latin America se tornou signatária da Rede Brasil do Pacto Global e foi a primeira fabricante de veículos comerciais do mundo a estabelecer – ainda em 2020 – metas climáticas baseadas na Ciência e aprovadas pela Science Based Targets Initiative (SBTi). Conheça mais da nossa jornada de sustentabilidade: https://bit.ly/3OZWuUZ 

Para nós, é importante que esses valores tenham similaridade com os seus. Afinal, esse é o #JeitoScaniadeSer.   

Venha fazer parte desse time! 

Role Summary

This Job Profile is not validated by Subject Matter Experts yet.

Provide general administrative support to a department or group of professionals. Work is performed under general supervision and requires independence and discretion. Research a wide variety of information requests and prepare and analyze trends and status reports, drawing data from a variety of sources within and outside the department. Route or answer routine correspondence and maintain confidential department records and files. Assist in the formulation of the department budget, business planning, and related planning functions, with contact with customers, suppliers or employees outside the immediate work area.

Job Responsibilities

Administração

Produzir, atualizar e fornecer suporte às melhores práticas em documentos complexos de EM, bancos de dados e outros sistemas departamentais, aconselhar os colegas quando necessário e usar a própria experiência para ajudar a melhorar os processos.

Correspondência

Prepare cartas personalizadas, e-mails e relatórios e agendas mais complexos e atas de reuniões para aprovação por um executivo de nível do Conselho.

Coleta e Análise de Dados

Collate e analise dados usando ferramentas, métodos e formatos pré-definidos. Envolve trabalhar de forma independente.

Ideias e Elaboração de Relatórios

Extrair e combinar dados para gerar relatórios padrão.

Preparação de Documentos

Preparar documentos moderadamente complexos usando uma variedade de aplicativos de computador como o Microsoft Office. Também é responsável por por coletar e resumir dados para relatórios.

Reuniões de Negócios/Arranjo de Eventos

Agendar compromissos, fazer arranjos para reuniões e conferências e organizar planos de viagem seguindo instruções para garantir que mais colegas seniores ou um executivo sênior aproveitem ao máximo seu tempo.

Agendamento e alocação de trabalho

O projeto possui uma programação mensal e, se necessário, atribui trabalho a outros, a fim de acelerar o fluxo de trabalho do escritório e garantir que tarefas de alta prioridade sejam feitas.

Conformidade Operacional

Conhecer e compreender as políticas e procedimentos da organização e dos códigos regulatórios e de conduta relevantes para garantir que seu trabalho esteja de acordo com estes padrões. Obter autorização de um supervisor ou gerente para qualquer exceção do procedimento obrigatório.

Contratos Públicos

Apoie outras pessoas arealização de uma série de atividades de compras. Envolve seguir procedimentos estabelecidos.

Elaboração de Orçamentos

Monitorar e analisar dados com o uso de sistemas e protocolos para os orçamentos.

Education

• Educação Básica - Ensino Médio