Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras - PCD

Prestar suporte administrativo às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas da área.

Responsabilidades e atribuições

• Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão,  
• na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo;
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação;
• Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando  consulta ágil e cumprimento dos prazos legais;
• Apoiar as rotinas administrativas,  controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações,  e tomar as providencias necessárias;
• Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais;
• Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos;
• Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos;
• Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa;
• Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área;
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos;
• Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações;
• Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos;
• Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; 
• Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook);
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;

• Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.

Diferencial:

• Superior cursando em (Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão Financeira  ou área afins);
• Inglês intermediário;
• Conhecimento da plataforma Monday;
• Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos;
• Noções de gestão de contratos e fornecedores.

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