Assistente Administrativo - RJ

TIMBRO é uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e comprometimento total com os negócios que transaciona.

Temos um objetivo importante para ser conquistado: Inspirar pessoas a fazer negócios que movam o mundo. Nosso nome representa a nossa Cultura e Valores: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente interno e externo.

Estamos aqui para: Ver além e realizar mais.

Venha #Timbrar com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:

• Controlar o fluxo de contratos, aditivos, procurações e demais documentos da área;
• Acompanhar vencimentos de contratos, certidões e documentos societários;
• Solicitar e reunir documentos junto às áreas internas para atendimento das demandas do departamento;
• Acompanhar o processo de assinaturas de contratos e documentos corporativos;
• Realizar lançamentos e acompanhar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
• Controlar despesas administrativas e apoiar o acompanhamento orçamentário da área;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento;
• Manter registros e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações;
• Realizar contato com fornecedores, cartórios, órgãos públicos e áreas internas quando necessário;
• Apoiar a elaboração e atualização de indicadores e relatórios gerenciais;
• Organizar agendas, reuniões e atividades administrativas da área.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino Médio Completo ou cursando Superior em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou correlatos;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e Word;
• Facilidade para elaboração, controle e análise de planilhas;
• Capacidade de acompanhamento de prazos e controles administrativos.

Informações adicionais

Benefícios:

• 💰 Salário compatível com o mercado
• 🚌 Vale Transporte
• 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação
• 🏥 Assistência Médica e Odontológica
• 🛡️ Seguro de Vida
• 📈 Participação nos lucros da empresa
• 🏋️ Total Pass
• 🏖️ Parceria com o Sesc
• 🗣️ Auxílio Idiomas
• 🧓 Previdência Privada

Outras informações:

• Local do escritório: Avenida Rio Branco, Centro, Rio de Janeiro - RJ.
• Horário: de segunda à sexta, das 08h30 às 18h, com 1:30h de intervalo.

“Na Timbro valorizamos as diferenças e trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade”.