Assistente Administrativo

Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.

Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia, formalismos desnecessários, com geração de bases éticas, transparentes e responsáveis.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar no Núcleo Institucional prestando suporte administrativo e as atividades cotidianas da área, recepcionando clientes e fornecedores, atendendo ligações e dando apoio na criação e atualização de apresentações e planilhas, conferindo lançamentos no sistema operacional, e auxiliando nos levantamentos de controles das áreas, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo

Requisitos e qualificações

- Executar serviços de recepção, atendendo visitantes ou clientes que procuram a empresa, coletando e preenchendo em formulários próprios ou sistemas informatizados dados pessoais, encaminhando-as conforme os regulamentos, determinações e assuntos.

- Atender e realizar ligações, receber, separar e encaminhar correspondências.

- Prestar suporte administrativo às atividades cotidianas do departamento, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo com desenvolvimento e agilidade das atividades.

- Elaborar e montar apresentações de indicadores, visuais e informativos em Power Point.

- Revisar e aprimorar os materiais já previamente montados, tendo como foco melhorar e atualizar os conteúdos se necessário.

- Receber e conferir os dados dos sistemas operacionais como CRM, e controles internos (planilhas) enviados pelas áreas.

- Dar suporte no mapeamento dos processos, para compreensão dos fluxos entre as áreas e organização das demandas.

- Auxiliar na análise de dados das informações recebidas das áreas de negócios conforme orientação do seu superior.

- Organizar e arquivar documentos da área. 

Informações adicionais

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Vivência em área administrativa