Assistente Administrativo II - Vaga Afirmativa PcD - Florianópolis/SC

Na ENGIE Brasil Energia, acreditamos que a transição energética começa com pessoas comprometidas e talentosas. Cada função tem um papel essencial para que nossas operações aconteçam com eficiência, organização e propósito.

Como Assistente Administrativo, você será parte fundamental do nosso time em Florianópolis. Você garante que as áreas internas funcionem com fluidez, apoiando gestores e colaboradores no dia a dia com competência e proatividade.

Responsabilidades e atribuições

- Realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação, garantindo organização e cumprimento de prazos.

- Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, emissão de passagens, adiantamentos e prestação de contas.

- Providenciar pagamentos a fornecedores e registrar documentos fiscais conforme as normas administrativas vigentes.

- Controlar o fluxo de documentos e correspondências, assegurando registro, classificação e arquivo adequados.

- Apoiar a agenda dos gestores, organizando reuniões, agendamentos e encaminhamento de pautas e informações.

- Gerenciar o estoque de materiais de expediente, controlando reposições e acompanhando o orçamento da unidade.

- Cumprir e promover as normas de Saúde, Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis à área.

Requisitos e qualificações

- Ensino médio completo ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas.

- Conhecimento intermediário em normas administrativas, gestão de contratos e sistemas integrados de gestão.

- Domínio intermediário de ferramentas de informática: editor de texto, planilhas, apresentações, e-mail e internet.

- Experiência com técnicas de atendimento ao público e rotinas administrativas diversas.

- Comunicação clara, organização processual e capacidade de planejamento.

- Proatividade, autonomia, responsabilidade e facilidade de relacionamento interpessoal.

- Ensino superior em Ciências Sociais Aplicadas ou áreas exatas é um diferencial valorizado.

Informações adicionais

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.