Assistente Administrativo II - Vaga Afirmariva PCD

Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área financeira e administrativa, com foco em pagamentos, gestão de contratos, controle de prazos e pedidos via SAP. O(a) profissional será responsável por garantir a organização e cumprimento das rotinas administrativas, assegurando a conformidade dos processos internos.

Responsabilidades e atribuições

• Fazer o relacionamento e controle de fornecedores;
• Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle;
• Lançamento e acompanhamento de pedidos no sistema SAP.
• Controle de contas a pagar e a receber, incluindo conciliações e prazos de vencimento.
• Gestão e organização de contratos, garantindo atualização e cumprimento das cláusulas.
• Conferência de notas fiscais e documentos financeiros.
• Monitoramento de prazos críticos relacionados a pagamentos, contratos e obrigações administrativas.
• Interface com fornecedores e clientes para alinhamento de documentos e condições contratuais.
• Elaboração de relatórios administrativos e financeiros para suporte à gestão.
• Apoio em auditorias e processos internos de compliance.
• Atualização de relatórios;
• Contribuir com ações para o alcance das metas estabelecidas e expressas pelo sistema de gestão da empresa;
• Garantir o atendimento aos procedimentos de compra, conforme Normativos
• Suporte no Controle Orçamentário da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior ou técnico completo em Administração de Empresas;
• Experiência na área administrativa Conhecimentos de SAP, processos e transações - DIFERENCIAL;
• Organização e dinamismo;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word.

Informações adicionais

Na Auren Energia, acreditamos que o futuro passa por ideias inovadoras, atitudes sustentáveis e um mundo mais positivo; e o que faz a diferença para criar a nossa sinergia é com quem vamos! Vem com a gente, vem ser Auren Energia!!