ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Grupo Granado abre as portas para você!

Estamos em busca de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado, dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO , você será responsável por realizar atividades básicas de suporte à área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas e operacionais, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado.
• Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento.
• Apoiar nas análises das despesas da área identificando possíveis desvios por segmentos e notificando as áreas para controle das despesas.
• Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.
• Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área .
• Preencher as planilhas de base de dados dos indicadores.
• Manter organizados e atualizar arquivos físicos e virtuais, através de rotina estabelecida pela área .
• Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários.
• Executar atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação
• Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.
• Apoiar na elaboração de documentação e apresentações diversas, sempre que necessário.
• Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária.

Requisitos e qualificações

• Desejável superior em andamento, em Administração, logísticas ou áreas relacionadas.

Informações adicionais

Confira o que você pode esperar:

• Um ambiente integrado, leve e acolhedor, onde a colaboração, o respeito e a parceria fazem parte da nossa rotina.
• Refeitório para bater aquele papo legal e descontraído com os seus colegas enquanto degusta as iguarias.
• Fretado para deslocamento com conforto e segurança.
• Plano de saúde, odontológico e seguro de vida para garantir o seu bem-estar e o da sua família. Mente sã em corpo são, sempre.
• Sabe todos aqueles produtos maravilhosos da Granado e da Phebo? Você poderá comprar com desconto exclusivo!
• Quer se desenvolver? Nosso ambiente é um estímulo a criatividade e ao desenvolvimento. Também apoiamos o aprimoramento através do Programa de o Educação Continuada com subsídios para cursos de aperfeiçoamento, graduação, pós-graduação e idiomas.
• Programa de Participação nos Resultados. Valorizamos e incentivamos o compromisso de quem constrói junto conosco!