Assistente Administrativo - Fortaleza/CE

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Médica Continuada, para trabalhar de forma presencial em Fortaleza/CE.

Você atuará na área de Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do ambulatório, garantindo a organização dos processos, controle de insumos, apoio logístico às atividades acadêmicas e gestão eficiente das agendas de atendimento. Atuará de forma integrada com a equipe interna, docentes, alunos e parceiros institucionais, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços ambulatoriais e assegurando uma experiência organizada e acolhedora aos diferentes públicos.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais, documentos e insumos.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações, certificados e registros administrativos.
• Apoiar a logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação com envolvidos).
• Organizar ambientes e salas, garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e avisos.
• Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão.
• Controlar, arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área.
• Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior desejável (completo ou cursando).
• Desejável formação em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em áreas da saúde ou ambulatórios.
• Conhecimentos sólidos em atendimento ao público;
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em controle de estoque, planilhas e rotinas administrativas.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com TOTVS será um diferencial.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Fortaleza/CE.
• Disponibilidade de horário: terça a sexta, das 08h às 18h, e sábado das 08h às 17h.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); 

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub;  
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Programa de desenvolvimento para líderes; 
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

✍️ Diferencial para Professor Médico: 

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook