Assistente Administrativo - Flamengo, RJ

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de demandas e interface com fornecedores e áreas internas.

A posição exige perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente e cumprir prazos

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área;
• Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
• Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros administrativos;
• Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos;
• Realizar contato e interface com fornecedores;
• Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas;
• Apoiar o recebimento, conferência e encaminhamento de documentos;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura;
• Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis;
• Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos;
• Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadas
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área.

Requisitos e qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado imprescindível;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.

Informações adicionais

• Vale Transporte
• Vale Refeição e Alimentação 
• Plano de Saúde e Odontológico 
• Seguro de Vida 
• Wellhub. 

Local de Trabalho: Flamengo, Rio de Janeiro. 

Vaga 100% presencial