Assistente Administrativo - Facilities

Com  mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética, competência e inovação constante.

A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do  #JeitoReisDeSer.

Buscamos por pessoas  protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem.  Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de  crescimento.

Se você se identifica,  #VemProReis!

Responsabilidades e atribuições

👩🏻‍💼 Como será seu dia aqui:

Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.

Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.

Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).

Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.

Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.

Apoiar processos financeiros, realizando prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas.

Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.

Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.

Requisitos e qualificações

📝  O que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer:

Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Diferencial Pacote Office;

Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.

Informações adicionais

Residir em cidades próximas ao escritório.

Jornada de Trabalho - 8h / dia.

O que oferecemos a nossos colaboradores:

❤️‍🩹 Plano de Saúde

🦷 Plano Odontológico

☂️ Seguro de Vida

🍽️ Vale Alimentação/Vale Refeição

🚌 Vale Transporte

🏋️ TotalPass

📖 Auxílio Educacional

👩🏽‍🍼  Auxílio Creche para as mães

🎓 Plataforma de Aprendizagem Corporativa

💰 Programa Participação nos Resultados

🎉 Day Off no seu aniversário