Assistente Administrativo - Engenharia

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Responsabilidades e atribuições

O Assistente Administrativo de Engenharia é responsável por oferecer suporte administrativo às atividades técnicas da área de engenharia, auxiliando na organização de documentos, controle de contratos, medições, cronogramas e relatórios. Atua diretamente com engenheiros, fiscais de campo e fornecedores, contribuindo para o planejamento, execução e controle de obras, serviços de manutenção e melhorias na malha rodoviária sob concessão.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar o controle e organização de projetos, documentos técnicos e registros de obras;
• Auxiliar na elaboração e atualização de cronogramas físicos e financeiros;
• Controlar a documentação de contratos de obras e serviços (ordens de serviço, aditivos, medições, etc.);
• Lançar dados em sistemas corporativos (ERP) e planilhas de controle da engenharia;
• Acompanhar o fluxo de aprovação de medições de obras e serviços junto a fornecedores e áreas internas;
• Apoiar na preparação de relatórios gerenciais, apresentações e indicadores de desempenho da área;
• Realizar controle de correspondências técnicas, licenças, notificações e demais comunicações com órgãos reguladores;
• Dar suporte na logística de reuniões, visitas técnicas, auditorias e fiscalizações;
• Atuar em conformidade com normas internas, exigências contratuais e legislações aplicáveis ao setor de concessão;
• Interagir com equipes de campo e administrativas para garantir a integridade e atualização das informações dos projetos; Apoiar a elaboração e acompanhamento das medições de serviços executados, assegurando precisão e conformidade com os contratos;
• Auxiliar na análise e revisão de contratos de prestação de serviços, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria;
• Assistir na elaboração e documentação de aditivos contratuais, assegurando que estejam devidamente registrados e aprovados;
• Monitorar e controlar o fornecimento de materiais, garantindo a disponibilidade e qualidade dos insumos necessários para a execução dos projetos;
• Apoiar o processo de faturamento direto, ajudando na emissão e controle das faturas relativas aos serviços prestados e materiais fornecidos;
• Assistir na criação e atualização de cronogramas de projetos, utilizando ferramentas de gestão de projetos;
• Acompanhar o progresso das atividades planejadas, identificando desvios e propondo ações corretivas para garantir o cumprimento dos prazos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo, (preferencialmente superior em andamento em Engenharia Civil, Gestão de Infraestrutura ou áreas correlatas);

Noções de engenharia de infraestrutura rodoviária e processos de construção e manutenção de rodovias (intermediário) e pacote Office;

Conhecimento básico sobre regulamentações e licenciamento de obras;

Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e controle de cronogramas;

Organização e controle de documentos e informações;

Boa comunicação escrita e verbal;

Habilidade em trabalhar com prazos e múltiplas demandas;

Facilidade com o Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão de projetos;

Conhecimento em software de gestão de obras e planejamento (ex. MS Project, Primavera);

Conhecimento sobre processos de licenciamento ambiental e controle de impactos ambientais;

Experiência com auditorias e fiscalização de obras.

Informações adicionais

Atuação será presencial em Uberaba/MG

Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa).

Benefícios:

🍽️ Vale Alimentação ou Vale Refeição;

🏥 Convênio Médico 

🛡️ Seguro de Vida;

🏋️ Wellhub (Gympass);

Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.