ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAPS

CAPS: Os Centros de Atenção Psicossocial - CAPS são serviços públicos de saúde mental, abertos à comunidade, que acolhem pessoas em intenso sofrimento psíquico, inclusive aquelas que enfrentam situações relacionadas ao uso prejudicial de álcool e outras drogas, apoiando no dia a dia e no processo de reinserção comunitária.

Eles contam com equipes multiprofissionais (médicos, psicólogos, terapeutas ocupacionais, assistentes sociais, enfermeiros, entre outros) que oferecem cuidado contínuo, acompanhamento clínico e apoio psicossocial aos usuários e familiares, assim como suporte a outros serviços de saúde.

Os atendimentos são voltados ao pessoas com intenso sofrimento psíquico (CAPS Adulto), pessoas em situações relacionadas ao uso prejudicial de álcool e outras drogas (CAPS Álcool e Drogas) e Crianças e adolescentes com sofrimento psíquico intenso (CAPS Infanto-juvenil), e não há necessidade de encaminhamento para ser atendido.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar diariamente o controle de freqüência, assiduidade, atestado médicos, banco de horas, afastamentos e licenças;
• Garantir agilidade no atendimento e eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;
• Orientar os funcionários, com relação aos procedimentos da Área, conforme padronização da Instituição e orientações do gestor imediato; 
• Receber, organizar e enviar documentos e informações referentes a Recursos Humanos e demais assuntos relacionados a Área, conforme solicitação da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; 
• Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados; 
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados da Unidade com vínculo na Instituição; 
• Coordenar o processo de solicitação de crachás, uniformes e Equipamentos da Proteção Individual para empregados; 
• Controlar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;
• Atualizar dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição; 
• Verificar freqüência e prestação de serviços das equipes terceirizadas de acordo com termos contratuais; 
• Atender fornecedores e representantes comerciais, conforme padronização da Instituição e orientações da gestão imediata;
• Fornecer e receber informações sobre reparo e serviços terceiros, conforme orientações do Gestor imediato, bem como acionar a Instituição para processos de manutenção; 
• Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto com o profissional técnico, assim como organizar o processo de registro e envio do equipamento segundo padronização da Instituição; 
• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva; 
• Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos internos e fornecidos pela Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; 
• Alimentar os sistemas informatizados BPA (Boletim de Produção Ambulatorial) e RAAS (Registro das Ações Ambulatorial de Saúde) com os dados de produção ambulatorial, dentro dos prazos estabelecidos; 
• Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, dentro dos prazos estabelecidos; 
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; 
• Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos; 
• Cadastrar e manter atualizado o Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde; 
• Verificar e informar o Gestor, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, por meio eletrônico e físico; 
• Divulgar informações e determinações da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde a todos os empregados, conforme orientações do Gestor imediato; 
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; 
• Comunicar o Gestor sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais; 
• Realizar conferência das entradas e saídas dos bens patrimoniais, bem como disponibilizar uma relação dos mesmos, por sala;
• Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; 
• Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; 
• Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor ,o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; 
• Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato; 
• Acompanhar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Instituição; 
• Acompanhar a equipe de Auxiliares Administrativos, sob orientação do Gestor imediato, no processo de atendimento, direcionamento de fluxo, arquivo e demais atividades; 
• Entregar pessoalmente malote para a Instituição, segundo cronograma estabelecido; 
• Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor; 
• Auxiliar o Assistente Técnico na resolução de ocorrências e não conformidades, bem como no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição; 
• Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal da Saúde; 
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

• Ter 18 anos completos;
• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Informações adicionais

• Horario: Segunda a Sexta-feira, das 10h00 ás 19h00
• Local: Vila Mariana, Zona Sul - São Paulo/SP
• Tipo de Vaga: Efetiva

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.