ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Oportunidade para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para atuar com sede em Curitiba/PR venha fazer parte do nosso #BioTeam!

A  Biotrop Soluções Biológicas  é uma empresa brasileira, fruto da visão e empreendedorismo de um seleto grupo de profissionais apaixonados pelo agronegócio.

Atuamos com foco em pesquisa e desenvolvimento de soluções inovadoras, com o objetivo de contribuir para uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa.

Missão:

O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte operacional e logístico às atividades do laboratório, garantindo a organização, controle e rastreabilidade dos insumos e documentos. Atua na gestão de compras, recebimento e controle de materiais críticos, além de suportar a equipe na manutenção de registros, organização do ambiente e conformidade com boas práticas administrativas e laboratoriais.

Responsabilidades e atribuições

Atividades:

• Abertura de requisições de compras para demandas do laboratório, incluindo materiais laboratoriais e insumos críticos.
• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais (NFs) no sistema.
• Controle e gestão de estoque de materiais de laboratório e matérias-primas utilizadas no laboratório.
• Monitoramento e reposição de itens críticos para evitar desabastecimento.
• Impressão e encadernação de registros e documentos laboratoriais.
• Digitalização e arquivamento de registros e informações importantes.
• Organização do setor conforme os princípios do 5S, assegurando um ambiente limpo e eficiente.
• Compreensão das demandas dos laboratórios para otimizar o controle de materiais e suprimentos.
• Criação e revisão de Instruções de Trabalho (ITs) e Registros (REGs) da área administrativa.
• Implementação e monitoramento do fluxo de descarte e baixa de materiais/itens, garantindo conformidade com normas e procedimentos internos.
• Busca, avaliação e desenvolvimento de novos fornecedores que atendam às necessidades do laboratório, considerando qualidade, disponibilidade e custo-benefício.
• Estruturação, análise e acompanhamento de dados utilizando Excel e Power BI, com elaboração de planilhas, indicadores e dashboards para apoiar a tomada de decisão.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio Completo.
• Pacote Office Nível Intermediário.
• Atuar 100%Presencial em Curitiba/PR.
• Conhecimento Gestão de Estoque e Inventário de materiais de laboratório.

Informações adicionais

• Plano de Saúde: Seguros Unimed (mensalidade e coparticipação conforme política da empresa) de até 20% em consultas e exames simples.
• Plano Odontológico: OdontoPrev (cobertura de tratamentos clínicos e mensalidade conforme politica);
• Vale Alimentação: valor mensal creditado através do cartão Ticket;
• Refeição no local: para plantas Curitiba;
• Vale Refeição: valor mensal creditado através do cartão Ticket, para unidades que não possuem refeitório;
• Seguro de Vida: Metlife (conforme politica);
• Auxílio Alimentação Infantil: Crédito no vale alimentação, conforme politica (para filhos com até 4 anos e 11 meses);
• Previdência Privada