Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário de Itaperuna

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na  Afya Centro Universitário de Itaperuna , para trabalhar de forma presencial em Itaperuna/RJ .  

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será apoiar a Coordenação do Curso de Medicina nas rotinas acadêmicas e administrativas, contribuindo para a organização dos processos, o acompanhamento das demandas e a integração entre alunos, professores, coordenação e áreas de apoio, garantindo uma experiência acadêmica acolhedora, ágil e de qualidade.

🕒 Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 7h às 17h | Sexta-feira, das 7h às 16h.

💰 Remuneração: R$2.100,00.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a Coordenação do Curso de Medicina na organização e acompanhamento das rotinas acadêmicas e administrativas;
• Atuar no atendimento a alunos, professores, coordenadores e responsáveis, oferecendo suporte acolhedor, ágil e resolutivo;
• Organizar agendas, reuniões, documentos, comunicados e demais demandas da Coordenação;
• Acompanhar solicitações dos estudantes, garantindo os devidos encaminhamentos e retornos dentro dos prazos;
• Apoiar a organização de calendários acadêmicos, avaliações, reuniões docentes, atividades e eventos do curso;
• Fazer a interface com diferentes áreas da instituição, contribuindo para a fluidez dos processos e a resolução das demandas;
• Apoiar o controle e a organização de documentos, planilhas, indicadores e registros acadêmicos;
• Acompanhar prazos, pendências e demandas prioritárias, sinalizando antecipadamente possíveis impactos;
• Contribuir para uma experiência acadêmica positiva, ajudando a tornar a jornada dos estudantes mais organizada, acolhedora e eficiente.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Acadêmica, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas;
• Experiência com atendimento ao público, especialmente em contextos que envolvam diferentes perfis;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para acompanhar prazos, demandas e múltiplas atividades;
• Boa comunicação, postura acolhedora e capacidade de relacionamento;
• Proatividade e perfil resolutivo, com autonomia para acompanhar as demandas até sua conclusão;
• Desejável experiência em Instituições de Ensino Superior;
• Será considerado diferencial ter experiência em Curso de Medicina ou familiaridade com rotinas acadêmicas e processos regulatórios.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-refeição/alimentação;  
• Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Wellhub / Totalpass;  
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.