Assistente Administração e Serviços de Pessoal (Foco em Gestão de Ponto e Benefícios)

Se você quer colocar seu talento em expansão, embarque com a gente nessa jornada de oportunidades, desenvolvimento e muita cooperação para mover você em direção a um universo a ser explorado!

Responsabilidades e atribuições

•  Atender chamados referentes a alterações de escalas, ajustes de ponto, cadastros de sobreaviso e demandas correlatas, observando a conformidade com políticas internas e legislação; • Levantar dados e informações para elaboração de relatórios gerenciais e avaliações de resultados, oferecendo visão ampla do desempenho da área e subsidiando decisões estratégicas;

• Atender chamados relacionados a solicitações de relatórios diversos, sob orientação técnica da analista responsável, fornecendo informações precisas e adequadas às necessidades dos solicitantes;
• Atender chamados relacionados a atestados médicos, realizando auditoria dos documentos lançados pelo colaborador, registrando informações corretamente para promover transparência, precisão e cumprimento das normas internas e legais;
• Atender solicitações de alterações cadastrais dos colaboradores, mantendo registros atualizados, íntegros e consistentes nos sistemas pertinentes;
• Atender chamados e dúvidas referentes aos benefícios praticados no Sistema Ailos, esclarecendo informações e fornecendo atendimento acolhedor ao colaborador;

•  Orientar gestores e colaboradores sobre ferramentas, operações de folha de pagamento e rotinas trabalhistas, esclarecendo dúvidas e instruindo ações, a fim de garantir a correta aplicação das políticas internas e da legislação;
• Controlar documentos físicos e digitais relacionados à administração de pessoal, por meio da organização, atualização e arquivamento dos registros, visando rastreabilidade e disponibilidade das informações;
• Realizar outras atividades relativas ao cargo;
• Observar demais responsabilidades comuns a todos os cargos do Sistema Ailos.

Requisitos e qualificações

Obrigatório

• Experiência em gestão de ponto.
• Vivência em Departamento Pessoal.
• Conhecimento no sistema Senior, preferencialmente módulo Ronda.
• Conhecimento em rotinas trabalhistas.
• Ensino médio completo.
• Experiência com administração de benefícios.
• Pacote Office.

Desejável

• Cursos correlatos a Administração completo ou em andamento.
• Noções de eSocial.
• Vivência em empresas de médio ou grande porte.

Informações adicionais

O QUE TAMBÉM TEMOS POR AQUI...

• Assistência Médica – se precisar é bom ter

• Assistência Odontológica – porque amamos sorrisos por aqui

• Programa Renascer – uma vida renasce a outra

• Datas Significativas – a gente ama sentir o que faz sentido

• Investimento em Educação – estamos com você na jornada do aprendizado ;)

• Participação nos Resultados – construímos juntos, celebramos juntos no dia do Perten-ser!

• Plano de Desenvolvimento Individual – valorizamos seu protagonismo de carreira

• Previdência Privada – gostamos de pensar nas possibilidades do futuro

• Seguro de Vida – importante, né! rs

• Tempo Juntos – reconhecemos quem gosta de estar conosco

• Vale Refeição e/ou Alimentação – uma delícia!

• Vale Transporte – sem descontos ? sim.

• Auxílio infantil/babá – porque seu Baby merece ficar em um lugar seguro e acolhedor.

PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

O Sistema Ailos utilizará os dados fornecidos durante sua candidatura para fins relacionados aos processos seletivos e oportunidades profissionais, inclusive por meio de plataformas parceiras de recrutamento. Caso deseje exercer seus direitos relacionados à proteção de dados pessoais ou obter mais informações sobre como tratamos seus dados, consulte nossa Declaração de Privacidade e Proteção de Dados para Candidatos e os canais de atendimento nela disponíveis.

Não é necessário qualquer aceite adicional, tratando-se apenas de uma ciência sobre o tratamento dos dados necessários para a participação neste processo seletivo.

Juntos, transformamos vidas com segurança, transparência e respeito à sua privacidade.