Assistante administrative/Assistant administratif et commercial/ F/H - Saint-Grégoire (35)

 

Vous souhaitez rejoindre une société qui s’investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d’une équipe dynamique et soudée ? Cette offre est faite pour vous !

 

 

Notre cœur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour !

 

Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d‘Assistant Administratif et Commercial - H/F sur notre agence de Saint-Grégoire (35) ?

 

Descriptif du poste

 

Rattaché(e) au sein de la direction Approvisionnements et Valorisation, et en lien avec les services support de l’entreprise, vous accompagnez les équipes commerciales sur les missions suivantes :

• Vous assurez le suivi administratif (achat/vente) des activités d’approvisionnement auprès des différents partenaires clients et/ou fournisseurs,
• Vous assurez le suivi documentaire lié à la traçabilité et à la durabilité des déchets ou matières organiques réceptionnés sur les centrales (FIPA, DAC, Déclaration de durabilité,…),
• Vous assurez le processus de création de nouveaux clients et/ou fournisseurs dans le système de gestion,
• Vous assurez la transmission auprès des partenaires des éléments nécessaires au suivi des commandes dans le système de gestion,
• Vous assistez les équipes commerciales sur le suivi de la facturation clients et fournisseurs,

De manière plus générale, vous êtes le/la garant(e) de la conformité de l’intégralité des données et du suivi documentaire dans le système de gestion.

 

Formation : 

• Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Comptabilité/Gestion ou équivalent.
• Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience dans des fonctions équivalentes.

Pré-requis : 

• Pourvu(e) d’une excellente capacité d’organisation, vous savez travailler en équipe mais vous êtes tout aussi capable de fonctionner en autonomie. Vous avez une excellente communication écrite et orale,
• Votre rigueur et votre capacité à travailler dans le respect des consignes vous permettront de réussir dans ce poste,
• Votre aptitude à être force de proposition et à l’initiative sera également déterminante,
• Doté (e) d’un bon esprit d’analyse, vous êtes reconnu (e) pour votre dynamisme, votre curiosité ainsi que pour votre adaptabilité.

Informatique : 

Vous maîtrisez les outils informatiques :

• Outlook (utilisation avancée),
• Word (Publipostage, mise en page, révisions de documents),
• Excel
• Powerpoint 
• ERP
• CRM

Notre engagement  

Recruteur responsable, ENGIE s’inscrit dans le cadre du Label Diversité obtenu par le Groupe et œuvre en faveur d’un recrutement garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe, «  Be.U@ENGIE » qui permet à chaque individu d’être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même.