Asistente Senior de Soporte de Compras (temporal)

Position Snapshot

Integrated Business Services LATAM | Asunción, Paraguay.

Source to Pay   |  Asistente Senior de Soporte de Compras 

Available Shift: Monday to Friday from 08:00 to 18:00.

Vacante Temporal de 6 meses.

Integrated Business Services is looking for extraordinary people to join our world-class team.

In Paraguay we are two Nestlé units:

Nestlé Paraguay is the unit in charge of importing and distributing of all our 1# brands and they have been in the market for 23 years.

On the other hand, we are Integrated Business Services Asunción, the Nestlé service center. We’ve been in the market since 2018. We provide Backoffice services as Supply Chain, Financial, HR, and Digital & Social Media to all Nestlé in LATAM from México down the map. Our clients are our colleagues.

We are a multicultural and diverse team of professionals. We are passionate about driving continuous improvement of processes with colleagues across the world. We care about delivering high quality services to support business agility and digital innovation.

If this describes you, and you are looking to join a business where you can really add value, it’s time to consider joining Integrated Business Services!

Position summary

Este puesto gestiona las etapas iniciales del ciclo de vida de los proveedores, garantizando que toda la información y documentación requerida sea validada para que los datos de Maestro de Proveedores (Vendor Master Data) puedan actualizarse correctamente en SAP.

A day in the life of...

Brinda soporte para la creación de nuevos registros de proveedores, así como para la creación, modificación, ampliación y otras actualizaciones necesarias para mantener información precisa y actualizada de los proveedores en el sistema. También revisa la documentación oficial presentada por los proveedores para asegurar que cumpla con los estándares requeridos para la validación de datos, da seguimiento al proceso de autenticación bancaria con el fin de garantizar la exactitud y seguridad de la información financiera, y coordina con proveedores, compradores y socios externos para asegurar el cierre oportuno de tickets dentro de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) establecidos.

What will make you successful

• Inglés intermedio/avanzado, tanto escrito como oral.
• Conocimientos intermedios de Excel.
• Fuerte sentido de urgencia y orientación al cliente.
• Excelentes habilidades de comunicación; experiencia en atención al cliente será considerada una ventaja.
• Graduado (o cursando) en Administración de Empresas o carreras afines.