Asistente de Servicios Compartidos

Resumen de la Posición 

Cargo: Asistente de Servicios Compartidos (Shared Services)

Ubicación: Quito, Ecuador 

Tipo de trabajo: Contrato Eventual 

Snapshot de la posición 

Sumarse a Nestlé significa que te estás uniendo a la compañía de alimentos y bebidas más grande del mundo. En nuestro núcleo, tenemos un ambiente humano: personas apasionadas somos impulsados por el propósito de mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable. En esta posición darás soporte al equipo de la cadena de suministro. 

Un día en la vida de.. 

• Gestionar el end to end de la creación y seguimiento de códigos de productos terminados (FERT) nacionales e importados, coordinando información, responsables, aprobaciones y alertas hasta el cierre del proceso. 

• Coordinar el desarrollo, adaptación y aprobación de etiquetas, stickers y empaques con equipos internos, agencias y proveedores, verificando el cumplimiento de lineamientos de marca, calidad y requisitos aplicables. 

• Gestionar y dar seguimiento a la aprobación final de Marketing para comunicación marcaria y corporativa, asegurando el flujo de aprobadores, la calidad de la información y el cumplimiento del procedimiento. 

• Registrar, generar y dar seguimiento a la documentación de codificación de productos nuevos, cambios de precio y muestras para Autoservicios y Farmacias, manteniendo actualizados los requisitos y plantillas por cliente. 

• Registrar y monitorear las solicitudes de Salidas Varias de producto terminado a nivel nacional, coordinando con Centro de Distribución y Transporte, gestionando alertas y escalando oportunamente los desvíos. 

• Registrar, coordinar y controlar las solicitudes de material POP y material promocional, asegurando disponibilidad, correcta rotación de inventario, trazabilidad de entregas y coordinación con agencias, bodegas y Unidades de Negocio. 

• Gestionar y dar seguimiento de inicio a fin al proceso de POs y MIGOs para las Unidades de Negocio, validando la información y documentación requerida, ingresando oportunamente las solicitudes y coordinando con el equipo de Control Financiero, Compras y NBS hasta la emisión de la PO y MIGO; asegurando trazabilidad, cumplimiento de tiempos y gestión oportuna de incidencias. 

EXPERIENCIA: Mínimo 1 año de experiencia en posiciones de Marketing, Comerciales, Ventas y/o Comunicación corporativa. 

FORMACIÓN ACADÉMICA: Titulado/a en Marketing, Comunicación, carreras Comerciales o de Ventas. 

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: 

• Manejo de Excel: nivel intermedio. 

• Manejo de Power BI: nivel básico. 

• Inglés: nivel básico.  

Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo. Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable. Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro futuro. Estamos presentes en más de 85 países con más de 413 fábricas. Creemos que nuestros colaboradores son nuestro activo más importante, y estamos comprometidos en ofrecerte un ambiente laboral internacional, inclusivo y dinámico con muchas oportunidades a lo largo de nuestros diferentes negocios, funciones y geografías, trabajando con equipos y culturas diversos. ¿Quieres saber más? Visítanos en www.nestle.com