Analista Gestão de Sites Sr - Obtenção

Vice Presidência de Engenharia e Serviços ao Cliente, Diretoria de Estratégia e Evolução de Redes, Gerência de Construção de Sites -São Paulo

A missão da Gerencia de Construção de Sites é planejar, desenvolver e viabilizar a implantação de infraestrutura de telecomunicações de forma eficiente, sustentável e escalável, garantindo a expansão da cobertura, capacidade e qualidade da rede para suportar a estratégia de crescimento da Vivo.

Responsabilidades e atribuições

Viabilizar, com agilidade e eficiência econômica, as áreas necessárias para implantação da infraestrutura de telecomunicações, conduzindo processos de prospecção, negociação e contratação de pontos e assegurando o equilíbrio entre prazo, custo, risco e requisitos técnicos dos projetos.

Responsabilidades

Conduzir os processos de obtenção de áreas para implantação de sites de telecomunicações, desde a prospecção e avaliação inicial das alternativas até a negociação e formalização da contratação.

Identificar terrenos, imóveis, edifícios, condomínios e demais locais com potencial para implantação, considerando os requisitos técnicos, econômicos, documentais e regulatórios definidos para cada projeto.

Realizar contato e negociação com proprietários, administradores, síndicos, representantes legais e demais partes envolvidas, buscando condições equilibradas de prazo, valor, segurança contratual e viabilidade de implantação.

Conduzir negociações relacionadas a valores de locação, reajustes, prazos, condições de acesso, responsabilidades das partes e demais condições necessárias para disponibilização das áreas.

Avaliar diferentes alternativas de localização, apoiando a tomada de decisão com base na relação entre custo, prazo, risco, complexidade documental e atendimento às necessidades do projeto.

Participar de assembleias gerais extraordinárias e demais fóruns de aprovação em condomínios, quando aplicável, apresentando o projeto e apoiando a obtenção das autorizações necessárias.

Coordenar a organização e a verificação inicial da documentação dos proprietários e das áreas, garantindo completude, rastreabilidade e encaminhamento adequado para análise jurídica, contratual e regulatória.

Acompanhar o pipeline de obtenção, controlando etapas, pendências, prazos, riscos, valores negociados e previsões de conclusão.

Identificar antecipadamente obstáculos fundiários, documentais, negociais ou de relacionamento que possam comprometer a contratação ou o cronograma de implantação, conduzindo planos de ação para sua resolução.

Atuar em interface com as áreas de engenharia, implantação, regulatório, jurídico, financeiro, suprimentos e gestão patrimonial, garantindo alinhamento sobre requisitos, restrições e prioridades dos projetos.

Gerenciar a atuação de empresas parceiras e fornecedores responsáveis pela prospecção, negociação ou regularização das áreas, acompanhando produtividade, qualidade, prazos e resultados.

Elaborar indicadores, relatórios gerenciais e apresentações sobre o andamento das negociações, tempo de obtenção, custos, produtividade, pendências e principais riscos da carteira.

Contribuir para a padronização e a melhoria contínua dos processos de obtenção, incluindo modelos de negociação, documentação, critérios de priorização, controles e boas práticas.

Apoiar a digitalização e automação dos controles, promovendo maior produtividade, previsibilidade e escalabilidade do processo de obtenção.

Requisitos e qualificações

Formação

• Formação superior completa em Administração, Direito, Engenharia, Gestão Imobiliária, Negócios Imobiliários ou áreas correlatas.
• Formação complementar em negociação, gestão de contratos, mercado imobiliário, gestão de projetos ou áreas relacionadas será considerada diferencial.

Experiência

• Experiência em prospecção, negociação e contratação de terrenos, imóveis, coberturas, fachadas ou outras áreas destinadas à implantação de infraestrutura.
• Vivência em negociações de locação, cessão de uso, servidão ou outros instrumentos aplicáveis à disponibilização de áreas.
• Experiência no relacionamento com proprietários, administradoras, condomínios, síndicos, representantes legais e parceiros externos.
• Vivência na análise de viabilidade de alternativas considerando custo, prazo, risco e complexidade documental.
• Experiência no acompanhamento simultâneo de uma carteira de negociações e processos de obtenção.
• Vivência na condução de situações de conflito, impasses negociais ou casos com maior complexidade documental.
• Experiência na interação com áreas jurídicas, regulatórias, técnicas, financeiras e de implantação.

• Prospecção e obtenção de áreas para implantação de infraestrutura.
• Negociação com proprietários, condomínios e demais representantes das áreas.
• Análise comparativa de alternativas com base em custo, prazo e risco.
• Conhecimento básico dos instrumentos utilizados para locação, cessão de uso, servidão e disponibilização de áreas.
• Leitura e compreensão de contratos e documentos relacionados à contratação dos pontos.
• Organização e controle de documentos, evidências, aprovações e pendências.
• Gestão de pipeline, prazos, indicadores e carteira de negociações.
• Gestão de fornecedores e empresas parceiras de obtenção.
• Identificação e mitigação de riscos fundiários, documentais e negociais.
• Capacidade de condução de assembleias, reuniões e apresentações para diferentes públicos.
• Elaboração de relatórios, análises gerenciais e recomendações para tomada de decisão.
• Noções dos processos de implantação e licenciamento de infraestrutura de telecomunicações.

Conhecimentos desejáveis

• Conhecimento do mercado imobiliário e das práticas de contratação de áreas.
• Noções da legislação aplicável à implantação de infraestrutura de telecomunicações.
• Conhecimento básico dos processos de licenciamento municipal e regulatório.
• Noções de documentação imobiliária, registros, certidões e regularidade das áreas.
• Conhecimento de gestão patrimonial e cadastro de ativos.
• Noções de gestão financeira, composição de custos, reajustes e impactos econômicos das negociações.
• Conhecimento básico da topologia e das necessidades de implantação das redes fixa e móvel.
• Conhecimento de metodologias de gestão de projetos e processos.
• Inglês e/ou espanhol em nível intermediário.

Ferramentas e conhecimentos digitais

Requisitos

Microsoft Excel, preferencialmente em nível avançado, para controle da carteira, análise de valores, acompanhamento de prazos, consolidação de indicadores e tratamento de bases.

Microsoft PowerPoint para elaboração de apresentações gerenciais, estudos de alternativas e reportes sobre o andamento das negociações.

Conhecimento das ferramentas do Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive e Planner, para comunicação, colaboração, controle de atividades e gestão documental.

Familiaridade com sistemas de gestão imobiliária, patrimonial, documental ou de acompanhamento de projetos.

Conhecimentos desejáveis

Power BI para consulta, acompanhamento e construção de painéis relacionados a volume, produtividade, aging, custos, riscos e evolução do pipeline de obtenção.

Conhecimento básico de Power Query para tratamento e consolidação de bases de acompanhamento.

Familiaridade com ferramentas de workflow e gestão de tarefas para controle das etapas, aprovações e pendências.

Conhecimento básico de ferramentas de automação, como Power Automate ou equivalentes, para criação de alertas, notificações e fluxos simples.

Capacidade de utilizar ferramentas digitais de georreferenciamento ou consulta territorial como apoio à análise das alternativas de localização, quando disponíveis no processo.

Inteligência Artificial

Conhecimento básico de Inteligência Artificial Generativa aplicada ao ambiente corporativo, utilizando assistentes digitais para apoiar pesquisas, organização e análise de informações, preparação de reuniões, elaboração de relatórios e apresentações e otimização de atividades rotineiras. Familiaridade com a criação assistida de instruções e automações simples será considerada desejável.

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