Analista de Suprimentos Júnior — Compras Indiretas

Realizar a execução dos processos de compras indiretas, garantindo agilidade nas cotações, organização das informações comerciais, acompanhamento de pedidos e atendimento às solicitações das áreas internas. Seguir os procedimentos estabelecidos e contribuindo para a eficiência operacional e a melhoria contínua da área.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades e atribuições

• Receber e analisar requisições de compra, verificando informações básicas, especificações, quantidades e prazos solicitados.
• Solicitar cotações a fornecedores de MRO, EPIs, ferramentas, consumíveis industriais e materiais de uso e consumo.
• Realizar a contratação de serviços indiretos, como manutenção, limpeza, facilities, locação de equipamentos e serviços administrativos.
• Organizar propostas comerciais e elaborar mapas comparativos de preços, prazos de entrega, pagamento e demais condições.
• Realizar negociações comerciais de menor complexidade, seguindo orientações e limites definidos pela equipe de Suprimentos.
• Realizar acompanhamento de pedidos de compra, entregas pendentes, atrasos e divergências com fornecedores.
• Atualizar informações de fornecedores, cotações, pedidos e contratos nos sistemas corporativos.
• Apoiar o processo de cadastro e homologação de fornecedores, verificando documentação conforme os procedimentos internos.
• Realizar controle de contratos, vencimentos, reajustes, certidões e documentação de prestação de serviços.
• Manter contato com fornecedores e clientes internos para esclarecer dúvidas e acompanhar o atendimento das demandas.
• Atualizar planilhas, controles operacionais e indicadores da área.
• Apoiar a organização de documentos e evidências para auditorias, controles internos e processos de qualidade.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 01 ano em Compras, Suprimentos, atividades administrativas, logística ou atendimento a fornecedores.
• Conhecimento intermediário de Excel e Pacote Office.
• Conhecimento de processos de cotação, negociação, pedidos de compra e relacionamento com fornecedores.
• Boa capacidade de organização, acompanhamento de tarefas e controle de informações.
• Comunicação escrita e verbal adequada para contato com fornecedores e áreas internas.
• Facilidade para aprender sistemas corporativos e trabalhar com procedimentos padronizados.

Requisitos e qualificações desejáveis

• Inglês intermediário, com fluência considerada um diferencial.
• Estágio ou experiência anterior em Compras, Suprimentos, Almoxarifado, Logística ou Administração.
• Conhecimento básico de SAP ou outro ERP.
• Noções de compras indiretas, MRO, EPIs, consumíveis industriais e contratação de serviços.
• Conhecimento básico de análise de propostas e mapas comparativos.
• Familiaridade com ambiente industrial, manutenção ou operações de fábrica.
• Cursos de Excel, negociação, compras ou gestão de fornecedores.

Informações adicionais

Vaga presencial para atuação na planta da Sany em Campinas.