ANALISTA DE GESTÃO I (Fiscal) – Gerência de Contabilidade e Finanças (Porto Alegre/RS)

Assumindo esta posição você terá a missão de analisar, executar e acompanhar os processos de formalização, gestão, monitoramento, prestação de contas e encerramento de convênios e parcerias, aplicando os normativos do Sistema Sebrae e os procedimentos institucionais, de forma contribuir com a conformidade processual, a adequada aplicação dos recursos, a rastreabilidade das informações, a mitigação de riscos e o alcance dos resultados pactuados.

Responsabilidades e atribuições

O que você fará por aqui:

• Analisar e instruir processos de formalização de convênios e parcerias, verificando documentação, enquadramento da modalidade, objeto, justificativa, público-alvo, metas, indicadores, cronogramas, orçamento e demais requisitos, para contribuir com aderência aos normativos e a adequada formação do processo;
  
• Analisar a documentação jurídica, fiscal, técnica, operacional e financeira dos parceiros, utilizando checklists, sistemas e fontes de consulta aplicáveis, para identificar pendências, riscos e condições necessárias à formalização;
  
• Apoiar na elaboração de pareceres e manifestações técnicas sobre formalização, regularidade, execução e prestação de contas, registrando análises, ressalvas e recomendações, para subsidiar as instâncias responsáveis pela aprovação e tomada de decisão;
  
• Acompanhar a execução física e financeira dos convênios, em relação às metas, indicadores, cronogramas, desembolsos, contrapartidas e registros de atendimento, para verificar o cumprimento das condições pactuadas;
  
• Analisar os processos de aquisição de bens e serviços vinculados aos convênios, verificando cotações, justificativas de escolha, documentos fiscais, comprovações de entrega e pagamento, para avaliar a conformidade da aplicação dos recursos;
  
• Analisar, sob supervisão, prestações de contas parciais e finais, confrontando a documentação comprobatória com o projeto e o instrumento firmado, para identificar inconsistências, glosas, saldos, devoluções e demais providências necessárias;
  
• Controlar prazos de vigência, execução, prestação de contas, regularização de pendências e encerramento, mantendo os registros e documentos atualizados nos sistemas e controles da área, para melhor rastreabilidade e tempestividade dos processos;
  
• Acompanhar alterações normativas e procedimentais relacionadas a convênios e parcerias, avaliando seus impactos e apoiando a atualização de fluxos, manuais, checklists, modelos e orientações internas;
  
• Apoiar a identificação de riscos operacionais, financeiros e de conformidade nos processos de convênios, propondo melhorias em controles, rotinas e sistemas, com foco na prevenção de irregularidades, redução de retrabalho e fortalecimento da governança;
  
• Prestar suporte no atendimento de auditorias internas e externas, áreas de integridade, jurídico e órgãos de controle, organizando informações, evidências e justificativas relacionadas aos processos sob sua responsabilidade;
  
• Orientar gestores, áreas internas, Gerências Regionais e parceiros quanto às regras, documentos, prazos e procedimentos aplicáveis aos convênios, prestando suporte técnico durante as etapas de formalização, execução, prestação de contas e encerramento;
  
• Apoiar ações de capacitação e disseminação de conhecimento sobre gestão de convênios, contribuindo para a padronização dos procedimentos e para o desenvolvimento dos profissionais de apoio e assistência.
  

Requisitos e qualificações

Veja a seguir os requisitos para participar deste processo:

Curso Superior Completo:  Administração, Economia, Ciências Contábeis ou Direito.

Experiência em:

• Atividades relacionadas à gestão de convênios;
• Contratos, prestação de contas, controladoria, finanças, compliance;
• Gestão de projetos ou processos administrativos, compatível com os critérios internos.
  

Conhecimentos específicos:

• Legislação, regulamentos, normas e procedimentos aplicáveis a convênios, parcerias e prestação de contas;
• Gestão de projetos, cronogramas, metas, indicadores e acompanhamento físico financeiro;
• Análise documental, financeira e de conformidade de prestações de contas;
• Controles internos, gestão de riscos, integridade e princípios de governança aplicáveis às parcerias;
• Elaboração de pareceres técnicos, relatórios, notas de análise e comunicações institucionais;
• Sistemas corporativos de gestão de convênios, processos, ERP e ferramentas de análise de dados.
  

Habilidades e Competências:

📌Geração de Valor : Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil.

📌Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo: Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos.

📌Protagonismo: Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus.

📌 Excelência na Gestão:  Viabiliza a tomada de decisão estratégica orientada por dados, maximizando a eficiência, qualidade, produtividade e sustentabilidade do Sebrae.

Informações adicionais

Importante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga.

💰 Salário: 4.158,00

🕑 Carga horária: 40 horas semanais

🚩Modalidade de Trabalho:  Presencial 

📍Trabalho:  Porto Alegre /RS

Confira os benefícios que temos pra você!*

• 🥗Auxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.575,00 (mil e quinhentos e setenta e cinco reais);
• 🚌Vale-Transporte;
• 🩺 Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes;
• 🦷 Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes;
• 🚲Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub (Gympass - Plano Silver);
• 💰Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares;
• ❤️Seguro de Vida em Grupo;
• 🎯PPR – Programa de Participação nos Resultados*;
• 🎉Day off Aniversário (um dia de folga a escolher durante o mês do seu aniversário para comemorar do jeito que você merece!);
• 🎁Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser);
• 📚Investimentos em Capacitações;
• 🎓Auxílio Educação: Graduação, Pós-Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado e Idiomas*;
• 🧸Auxílio creche* para apoiar no cuidado com os pequenos;
• 💡Espaço que estimula a inovação.

*conforme políticas internas

📃Documentos que deverão ser apresentados para admissão:

Carteira de trabalho digital (se não possuir baixar o APP da carteira digital);

Nº PIS;

RG e CPF;

Título Eleitor (frente e verso) e comprovante da última votação;

Carteira de Habilitação (se tiver);

Certificado de Reservista;

Comprovante de Residência atualizado e com CEP;

Comprovante de Escolaridade atual;

Certificados e diplomas mencionados no currículo (Inclusive do verso dos certificados);

Certidão de Nascimento ou Casamento ou Declaração de União Estável;

Certidão Nascimento filho(s) menor 21 anos;

Carteira Vacinação filho(s) menor 5 anos;

Qualificação Cadastral – Enviar um print da tela após consultar no Link: http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml.