Analista de Facilities Pl \ Cremer | Blumenau

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Saiba mais em: https://www.viveo.com.br/ ;

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo a eficiência dos serviços, o cumprimento das normas e políticas internas e o atendimento às necessidades dos colaboradores.
• Acompanhar o orçamento da área, analisar despesas operacionais e identificar oportunidades de redução de custos e melhoria de processos.
• Atuar no relacionamento com fornecedores, acompanhando contratos, prazos e qualidade dos serviços prestados.
• Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas das instalações e dos equipamentos, acionando fornecedores e monitorando a execução dos serviços.
• Monitorar o funcionamento dos sistemas de climatização (HVAC), iluminação, hidráulica e segurança, garantindo as condições adequadas de infraestrutura.
• Acompanhar os serviços realizados por fornecedores externos, assegurando a qualidade, o cumprimento dos prazos e das normas de segurança aplicáveis.
• Apoiar o planejamento e a reorganização dos espaços físicos, visando otimizar a utilização dos ambientes.
• Atender às solicitações relacionadas à infraestrutura e aos serviços internos, buscando soluções para as demandas apresentadas.
• Acompanhar e controlar os pagamentos aos fornecedores de Facilities, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Conferir e validar faturas e notas fiscais, verificando a conformidade dos valores cobrados com os contratos e serviços prestados.
• Manter os registros financeiros e documentos da área organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade das informações.
• Analisar despesas operacionais, identificar divergências de custos e elaborar relatórios gerenciais com oportunidades de melhoria e economia.
• Atuar em conjunto com a área de Compras na negociação e revisão de contratos, buscando melhores condições comerciais.
• Acompanhar o desempenho financeiro dos fornecedores e propor ajustes para otimizar os custos e a qualidade dos serviços.
• Executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à área, contribuindo para a eficiência e a organização dos processos.

Requisitos e qualificações

Informações adicionais