Analista de Eventos Sênior

Somos a PRIO, a maior companhia independente de óleo e gás do Brasil. Buscamos continuamente por otimização de processos operacionais e de soluções inovadoras que visem diminuir os custos. Aqui todo trabalho é multidisciplinar e cada desafio é único!

Estamos buscando um Analista de Eventos Sênior para desenvolver, planejar e executar a estratégia de eventos da PRIO, institucionais e internos, transformando cada iniciativa em uma plataforma de relacionamento, posicionamento institucional e geração de valor para a companhia. Mais do que garantir uma execução impecável, este profissional será protagonista na criação de experiências que fortaleçam a reputação da marca, ampliem a influência da PRIO junto aos seus principais stakeholders e reforcem os atributos de inovação, alta performance e protagonismo da companhia.

#LI-DS1

#LI-ONSITE

Responsabilidades e atribuições

• Liderar Eventos Institucionais (stakeholders) e Internos (colaboradores);
• Planejar e executar eventos corporativos, institucionais e de relacionamento de ponta a ponta;
• Coordenar cronogramas, orçamentos, fornecedores, agências e produção;
• Garantir excelência na experiência dos convidados e aderência aos padrões da marca PRIO;
• Atuar em eventos proprietários e participação da PRIO em feiras, conferências e fóruns nacionais

Gestão de Stakeholders

• Articular demandas com Presidência, RI, Relações Institucionais, Jurídico e áreas de negócio;
• Coordenar listas de convidados, RSVP, protocolo, credenciamento e hospitalidade;
• Preparar briefings executivos, roteiros e materiais de apoio.
  
  

Comunicação & Conteúdo

• Desenvolver convites, programas, sinalização e materiais institucionais em parceria com criação;
• Garantir consistência da narrativa e identidade da marca em todos os pontos de contato.
  
  

KPIs & Gestão

• Mensurar indicadores de participação, satisfação, execução, orçamento e retorno;
• Elaborar relatórios executivos com aprendizados e oportunidades de melhoria;
• Controlar budget, POs, contratos e documentação dos projetos.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Graduação em Comunicação, Relações Públicas, Marketing, Administração ou áreas correlatas;

• Experiência na gestão de agências e fornecedores;

• Capacidade de gerir múltiplos projetos simultaneamente com alto nível de organização;

• Inglês avançado.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de capital aberto ou setores B2B;

• Vivência com eventos para investidores, governo, imprensa e executivos C-Level;

• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e orçamento

Informações adicionais

Como é o processo seletivo na PRIO?

Gostamos de já chegar na entrevista te conhecendo um pouco, então pedimos que você preencha ainda na etapa de cadastro alguns testes para podermos avaliar o seu Match com a nossa Cultura :)

Depois, nós do time de RH vamos marcar um papo com você. A ideia aqui é aprofundar um pouco mais nas suas experiências, buscando o alinhamento com o perfil da vaga e comportamental que buscamos para a PRIO. Ah, nesse papo também vamos falar sobre a companhia, fluxo do processo, benefícios e tirar suas dúvidas!

Dica: Nesse nosso papo, vamos querer saber sobre experiências que você já vivenciou, alinhadas aos valores da PRIO. A ideia é que você consiga nos apresentar essas vivências de forma completa, com contextos, sua responsabilidade, o que você fez e qual foi o resultado!

Em seguida, vamos adentrar em aspectos mais técnicos, que podem envolver um case ou a entrevista com o(a) gestor(a) da vaga, onde você poderá conhecer um pouco mais sobre os desafios técnicos da vaga e será avaliado dentro dos requisitos da vaga.

Como se preparar para o processo seletivo na PRIO:

- Pesquise sobre o negócio da companhia e nossa atuação no setor de óleo e gás;

- Busque se atualizar sobre as notícias mais recentes da companhia, sejam da imprensa ou divulgadas em nosso site de relações com investidores;

- Acesse nossas redes sociais para conhecer mais sobre como é trabalhar na PRIO! Temos diversos conteúdos na nossa página no Instagram e nosso canal do Youtube!

- Pense na sua história e suas principais realizações. Estruture sua trajetória de forma objetiva, organizando os principais resultados para relatá-los na hora da entrevista.

- Fale dos sucessos, mas entender as falhas e como você aprendeu com elas também é importante. Prezamos pela transparência, por isso, não tenha medo de falar sobre os seus insucessos.

Desejamos a você um bom processo seletivo!