Analista de Compras Sênior — Especialista em TOTVS Protheus

Você que busca uma nova oportunidade, convidamos você a conhecer a Hesselbach!

A Hesselbach Company é uma Consultoria Empresarial certificada pela Norma ISO 9001/15.

Estamos no mercado a mais de 26 anos, prestando consultoria para empresas nacionais e multinacionais de médio e grande porte, nossas unidades de negócios estão voltadas para projetos de Consultoria especializada, BPO, Terceirização e Cessão de Mão de obra para diversas áreas. Estamos em plena expansão, iniciando negócios em nível Latam e Estados Unidos.

Estamos preparados para apoiar nossos clientes na concretização de seus objetivos e na evolução de suas metas de negócios. Com nossa expertise, somos capazes de oferecer soluções de qualidade que contribuam para o desenvolvimento funcional e o aumento da produtividade e competitividade de nossos clientes.

Estamos em busca de um profissional que esteja alinhado a nossa missão, visão e valores e que busca um crescimento e desenvolvimento contínuo, por isso, se você reúne todas essas competências, não pense duas vezes, venha fazer parte deste time.

Gente & Gestão | Hesselbach Company.

Responsabilidades e atribuições

• Conduzir o ciclo de compras de ponta a ponta, desde a requisição até o recebimento da nota fiscal.
• Operar e parametrizar o módulo de Compras do TOTVS Protheus , garantindo sua utilização como sistema oficial da área.
• Parametrizar alçadas de aprovação, orçamento, cadastros e regras do processo de compras.
• Realizar e acompanhar cotações, equalização de propostas e negociações com fornecedores.
• Emitir, revisar e acompanhar Pedidos de Compra (PO), garantindo o cumprimento das aprovações e políticas internas.
• Negociar preços, prazos, condições de pagamento, fretes e demais condições comerciais.
• Acompanhar entregas, recebimentos, saldos e pendências dos pedidos.
• Conferir notas fiscais, pedidos de compra e recebimentos, tratando divergências junto aos fornecedores e áreas internas.
• Encaminhar documentos ao Fiscal por meio da plataforma Flowcare.
• Gerir e atualizar cadastros e base de fornecedores, apoiando homologações e desenvolvimento de parceiros.
• Apoiar a gestão de contratos, reajustes, renovações e medições.
• Elaborar relatórios e indicadores da área, identificando oportunidades de redução de custos e melhorias no processo.
• Atuar como referência técnica do módulo Protheus, orientando usuários e apoiando treinamentos.
• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e fluxos de aprovação da companhia.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Contabilidade, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência sólida e comprovada em Compras/Suprimentos, conduzindo o processo de ponta a ponta.
• Domínio prático e aprofundado do TOTVS Protheus, módulo de Compras (SIGACOM), na rotina do dia a dia: saber onde e como executar cada etapa, onde estão os cadastros, como parametrizar as regras da área e de onde extrair consultas e relatórios. Será avaliado em entrevista técnica.
• Experiência com parametrização de alçadas e grupos de aprovação no sistema.
• Experiência com controle orçamentário por área ou centro de custo aplicado ao processo de compras.
• Domínio do fluxo solicitação de compra, cotação, pedido de compra, aprovação por alçadas, recebimento e entrada da nota fiscal, e da interface entre Compras, Fiscal e Financeiro dentro do sistema.
• Experiência com emissão e gestão de Pedidos de Compra e com controle de saldos e pendências.
• Experiência em negociação e gestão de fornecedores.
• Excel avançado.
• Capacidade analítica, organização, autonomia e orientação a resultado.
• Boa comunicação e capacidade de treinar e influenciar áreas internas — o cargo depende de fazer os usuários aderirem ao processo no sistema.

Informações adicionais

• Hibrido 3x2
• Vale refeição
• Vale transporte
• Day Off
• Convênio farmácia
• Seguro de vida em grupo
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio creche
• Convênios com instituições de ensino
• Convênio com Sesc