Analista de Centro de Documentação

Esse cargo tem como objetivo garantir a organização, conservação, segurança e gestão dos documentos, controlando prazos de guarda e descarte, conforme a tabela de temporalidade, além de atender às demandas internas relacionadas ao arquivo.

Responsabilidades e atribuições

Assegurar o atendimento aos setores solicitantes quanto a recebimento, entrega e devolução de toda a documentação; 

Efetuar vistoria nas caixas de arquivos com os documentos organizados pelos setores; 

Orientar o cadastro à equipe e inserir dados no sistema dos documentos sob guarda; 

Conferir digitação, auditando lançamentos de dados no sistema; 

Colocar etiquetas nas caixas de arquivo e em seus respectivos documentos e guarda as caixas no arquivo deslizante 

Orientar e cobrar dos setores a metodologia correta de arquivo dos documentos nas caixas; 

Assegurar a organização dos documentos ativos do departamento pessoal e do financeiro; 

Coordenar a organização de documentos das rescisões para pagamento de final de safra; 

Garantir a elaboração das tabelas departamentais para atender as necessidades do setor e manter sua organização; 

Auditar os arquivos e tabelas departamentais (conforme cronograma da qualidade), visando o controle dos registros e a organização dos mesmos, para estar em conformidade com as normas e regras previstas para devida certificação das auditorias externas;

Cobrar dos setores os documentos que estão em atraso para devolução 

Realizar a manutenção das tabelas de temporalidade de guarda documental, analisando e autorizando o tempo de guarda correto dos documentos, juntamente com o responsável pelo setor, pelo comitê de gestão de documentos e arquivos e a diretoria, visando necessidade fiscal, jurídica e legal da empresa;

Elaborar as atas de eliminação de documentos anexando-as juntamente com o relatório de documentos a expurgar retirado do sistema Doc Manager, relacionando os itens que serão descartados após as autorizações do responsável pelo setor, do comitê de gestão de documentos e arquivos e da diretoria.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo;
• Residir na região de Vista Alegre do Alto.

Informações adicionais

Benefícios:

🏥 - Assistência Saúde

🦷 - Plano Odontológico

💓 - Seguro de Vida

💊 - Assistência Farmácia

🛒 - Vale Alimentação

🚌 - Ônibus fretado pela empresa

🍽 - Restaurante na empresa

🏆 - PMRN - Participação nas Metas e Resultados

🤝 - Convênios educacionais com descontos em diversos cursos

🎁 - Cesta de Natal

🏋️‍♂️ - TotalPass com descontos em academias