Analista de Automação / COMEX Sênior

TIMBRO é uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e comprometimento total com os negócios que transaciona.

Temos um objetivo importante para ser conquistado: Inspirar pessoas a fazer negócios que movam o mundo. Nosso nome representa a nossa Cultura e Valores: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente interno e externo.

Estamos aqui para: Ver além e realizar mais.

Venha #Timbrar com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:

Analista Sênior de Comércio Exterior – Automação e Controles | O diferencial do cargo é ter conhecimento em execução + dados + controles + tecnologia, ser capaz de enxergar o processo ponta a ponta e transformar atividades manuais de back office em processos mais seguros, automatizados e escaláveis. Atuar na gestão e controle das operações de exportação de algodão, com foco em integridade dos dados, automação e controles operacionais, garantindo a rastreabilidade e visibilidade das operações bem como a redução de riscos operacionais. 

1. Controles operacionais • Controlar os principais marcos da operação: contratação, programação de embarque, documentação, faturamento, embarque, liquidação e encerramento. • Realizar interface com áreas de Trade/Comercial, Execução, Logística, Financeiro, Fiscal, Controladoria, Jurídico e TI. 

• Acompanhar divergências entre contratos, sistemas, documentos comerciais, embarques e faturamento. • Desenvolver e manter controles para acompanhamento do ciclo completo das exportações. 

• Monitorar prazos críticos, pendências, documentos, embarques, faturamento e liquidação dos contratos. 

• Criar mecanismos de check, validação e conciliação entre sistemas, contratos e documentos. • Identificar riscos operacionais, inconsistências e potenciais perdas, propondo ações corretivas e preventivas. 

• Estruturar indicadores e dashboards para acompanhamento da performance operacional. • Garantir rastreabilidade das informações e adequada organização dos documentos e evidências das operações. 

2. Automação e melhoria de processos • Mapear processos de back office e identificar oportunidades de automação, digitalização e simplificação. • Desenvolver e implementar soluções utilizando ferramentas tais como Power Automate, Power BI, Excel avançado ou ferramentas corporativas disponíveis. • Automatizar controles, conciliações, alertas, reports e atividades repetitivas. • Atuar em conjunto com TI e áreas de negócio na especificação, testes e implantação de melhorias sistêmicas. • Documentar processos, regras de negócio e soluções implementadas. • Monitorar a performance das automações e propor evoluções contínuas. 

3. Gestão de dados e informações • Garantir qualidade, consistência e integridade dos dados relacionados às operações de exportação. • Estruturar bases de dados e informações operacionais para geração de indicadores e análises. • Desenvolver relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão. • Identificar oportunidades de utilização de dados e ferramentas de BI e IA para aumento de produtividade e controle. • Apoiar a criação de uma base única e confiável de informações das operações. 

• Inglês avançado, principalmente para comunicação (verbal e escrita) e documentação comercial. 

Requisitos e qualificações

Requisitos:

Informações adicionais

Benefícios:

• 💰 Salário compatível com o mercado
• 🚌 Vale Transporte
• 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação
• 🏥 Assistência Médica e Odontológica
• 🛡️ Seguro de Vida
• 📈 Participação nos lucros da empresa
• 🏋️ Total Pass
• 🏖️ Parceria com o Sesc
• 🗣️ Auxílio Idiomas
• 🧓 Previdência Privada

Outras informações:

• Local do escritório: Av. Brigadeiro Faria Lima - Vila Olímpia / São Paulo.
• Horário: de segunda à sexta, das 08h30 às 18h, com 1:30h de intervalo.

“Na Timbro valorizamos as diferenças e trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade”.