Analista/Assistente administrativo de Facilities

A Winover é uma organização comprometida com o bem-estar e o crescimento de seus colaboradores. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico, acolhedor e colaborativo, oferecendo oportunidades para desenvolvimento contínuo e valorização da equipe. Acreditamos que nossos colaboradores são a chave para o sucesso da empresa e, por isso, priorizamos o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de promovermos práticas que garantem qualidade de vida no trabalho.

Buscamos um(a) profissional de facilities  com perfil organizado, proativo e atento às necessidades da operação. Essa pessoa será responsável por acompanhar demandas de infraestrutura, compras, fornecedores e serviços terceirizados, contribuindo para que nossos ambientes estejam sempre preparados para suportar o negócio.

O que oferecemos:

Ambiente de Trabalho Positivo: Acreditamos que um clima organizacional saudável é fundamental para o bem-estar de todos. Aqui, você encontrará um time de colegas e gestores prontos para apoiar o seu desenvolvimento.

Oportunidades de Crescimento: Investimos no crescimento profissional de nossos colaboradores por meio de treinamentos e promoções internas.

Benefícios Atraentes: Além de um salário compatível com o mercado, oferecemos benefícios que garantem qualidade de vida, como assistência médica e programas de bem-estar.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

• Realizar cotações de materiais, insumos e serviços conforme as demandas da área;
• Apoiar ou conduzir negociações com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
• Acompanhar pedidos de compras, entregas, prazos e pendências junto aos fornecedores;
• Apoiar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, portaria, manutenção e demais serviços terceirizados;
• Reportar desvios, ocorrências e necessidades de intervenção relacionados aos serviços contratados;
• Solicitar e acompanhar orçamentos de serviços de manutenção;
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos sites;
• Acompanhar chamados e demandas de infraestrutura;
• Apoiar o controle de materiais, estoque e necessidades de reposição;
• Controlar documentos, notas fiscais, pedidos e informações relacionadas a compras e fornecedores;
• Elaborar e manter atualizados controles, planilhas e relatórios da área;
• Apoiar as demandas administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura;
• Apoiar a gestão de contratos e prestadores de serviços, conforme nível de responsabilidade da posição;
• Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e otimização de custos;
• Atuar de forma integrada com as áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços na resolução das demandas de Facilities.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Facilities, Suprimentos, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.

• Pacote Office;
• Rotinas administrativas;
• Cotações e compras;
• Gestão de fornecedores;
  
• Controle de materiais e estoque;
  
• Controles e relatórios.

• Experiência em rotinas administrativas, Facilities, Compras, infraestrutura ou áreas correlatas;
• Vivência com fornecedores, cotações, pedidos e acompanhamento de serviços será considerada um diferencial;
• Experiência com serviços terceirizados, manutenção, limpeza e portaria será considerada um diferencial.

Competências comportamentais

• Organização;
• Proatividade;
• Comunicação;
• Capacidade de negociação;
• Senso de responsabilidade;
• Capacidade de acompanhamento e cobrança;
• Relacionamento interpessoal;
• Perfil analítico;
• Senso de prioridade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Foco na solução de problemas.

Informações adicionais

Nossos Benefícios:

Assistência Médica;

Assistência Odontológico;

Desconto em farmácias parceiras;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Auxílio Creche;

Parceria com Universidades e Escola Técnica e de Idiomas.