Analista Administrativo - SSO

Como Analista Administrativo, seu desafio será administrar documentação de empreiteiros, com o objetivo de padronizar as atividades, atuar nas diversas situações de crise ligadas aos empreiteiros, sejam de ordem interna ou externa (sindicatos), de forma que sejam respeitadas as políticas internas e assegurando o resguardo Jurídico necessário para a companhia.

Buscamos uma pessoa com alma protagonista, energia colaborativa e atitude transformadora.

Responsabilidades e atribuições

·      Analisar o fluxo do processo documental da regional e atuar preventivamente e corretivamente na solução dos problemas, envolvendo diversos interlocutores (gestor obra, empreiteiro, sindicato, jurídico, suprimentos) para que o processo seja atendido com qualidade pelos envolvidos, de acordo com a política interna e legislações pertinentes;

·      Contribuir para o correto andamento do processo de guarda documental dos funcionários da Tenda, envolvendo o gestor da vertical de forma ativa nos casos de desvios identificados ou problemas documentais;

·      Checar se todas as obras da regional enviaram os documentos trabalhistas através de visitas nas obras ou sistema disponível com intuito de garantir a base documental em eventual ação do trabalho;

·      Aplicar treinamentos e orientações para as obras da regional relativo a todo escopo do DAP através de alinhamento de objetivos e disseminação das políticas internas visando a padronização e correta aplicação dos processos;

·      Auxiliar o Jurídico nas buscas por documentos dos Prestadores e Testemunhas/Prepostos para ações do trabalho;

·      Representar a companhia nas demandas de Sindicato principalmente para falar do papel do DAP na cia e contribuir nas demandas com os Prestadores de Serviços;

·      Atuar na Interface com fornecedores que atendem as áreas correlacionadas a negócios quanto ao envio da documentação necessária para pagamento das atividades realizadas.

Requisitos e qualificações

·      Ensino Superior Completo em Engenharia, Administração de Empresas, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas similares;

·      Conhecimento em SAP e TRM;

·      Vivência em rotinas administrativas;

·      Conhecimento trabalhista, tributário e fiscal.

Informações adicionais

Aqui você receberá benefícios como:

Benefícios Essenciais

Vale Refeição e Vale Alimentação, aqui você tem iFood Beneficios

Vale Transporte – Disponível para demais cargos;

AleaPrev;

Bônus anual conforme atingimento de resultados.

Saúde e Bem-Estar

Plano de Saúde – O titular não paga mensalidade, apenas coparticipação por uso;

Plano Odontológico – Opcional;

Seguro de Vida;

Wellhub;

Dr. Alper – Consultas gratuitas com especialistas de diferentes áreas;

Programa Gestante e Licença Maternidade estendida;

Convênio Farmácia.

Qualidade de vida

Regime híbrido – 2x por semana home office;

Horário Flexível;

Folga de aniversário;

Alo Viva Bem – Canal exclusivo dedicado ao colaborador.

Carreira e Desenvolvimento

Plataforma de educação;

Subsídio educacional.

Para você e sua família

Auxílio creche para as mamães;

Licença-paternidade estendida.

Benefícios e Vantagens Extras

Desconto em apartamento da Tenda e em casas Alea;

Desconto em ingresso do Cinemark;

Vale Natal.