Analista Administrativo Jr

Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?

Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais.

Você soma com nosso crescimento! Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.

E sobre a vaga?  

Atuar no suporte às atividades de Governança de Compras, apoiando rotinas administrativas e controles internos, garantindo organização, atualização de dados e conformidade com políticas corporativas. Responsável por auxiliar na elaboração de relatórios, monitoramento de indicadores e suporte às auditorias.

Responsabilidades e atribuições

Você focará em:

• Apoiar na execução das rotinas administrativas de Backoffice de Compras, garantindo aderência às políticas e procedimentos internos;
• Atendimento dos chamados e acionamentos relativos a área de atuação com assertividade, dentro do prazo acordado (SLA), garantindo a satisfação do cliente (NPS) e a qualidade da entrega;
•  Auxiliar na elaboração de relatórios simples e indicadores de compliance e SLA;
• Organizar arquivos digitais, assegurando integridade e rastreabilidade das informações;
• Dar suporte às auditorias internas e externas, fornecendo dados e documentação;
• Cumprir diretrizes e políticas corporativas, garantindo conformidade nos processos;
• Apoiar revisões de procedimentos e controles internos, conforme orientação da coordenação;
• Construir bom relacionamento junto aos negócios, time de compras e fornecedores;
• Garantir a transparência e o compliance dos processos e a equidade na tratativa com os fornecedores.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter: 

• Ensino superior completo;
• Elaboração e acompanhamento de indicadores (SLA, NPS, compliance);
• Controle documentos e gestão de contratos;
• Experiência de uso do pacote Office intermediário (Word, Excel, Power Point);
• Conhecimento de processos de compras, fornecedores, contratos e políticas corporativas.
• Experiência com sistemas SAP, V360 ou similares;
• Organização e atenção a detalhes (para controle e arquivo de documentos);
• Boa comunicação para atendimento de chamados internos;
• Foco no cliente e qualidade das entregas.

Você se destaca se tiver:

• Desejável conhecimento em Power BI;
• Participação em projetos de melhoria contínua ou automação de processos;
• Conhecimento de ferramentas de automação.

Informações adicionais

Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• Auxílio Farmácia
• Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
• Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
• Auxílio ao filho com deficiência
• Previdência Privada
• Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
• Programas de saúde e bem-estar: Quick-massage e ginastica laboral