Analista Administrativo I

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Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo às áreas da concessionária de rodovias, executando atividades operacionais e de controle, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas, contratos e exigências regulatórias, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e operacionais da concessão.

Descrição das Atividades:

• Executar rotinas administrativas relacionadas às áreas operacionais, técnicas e corporativas da concessionária;
• Realizar controle e organização de documentos físicos e digitais, incluindo contratos, relatórios, medições e arquivos regulatórios;
• Apoiar o acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviços (manutenção, conservação, operação, apoio ao usuário, entre outros);
• Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compra, requisições e lançamentos em sistemas corporativos (ERP);
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles administrativos;
• Apoiar o atendimento a auditorias internas, externas e fiscalizações de órgãos reguladores (ex.: ANTT, ARTESP, AGER, etc.);
• Dar suporte aos processos de medição de serviços, pagamentos e controle orçamentário;
• Apoiar o fluxo de comunicação entre áreas administrativas, operacionais e unidades da rodovia (praças de pedágio, bases operacionais, CCO);
• Garantir o cumprimento de procedimentos internos, políticas da empresa e requisitos contratuais da concessão;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

Formação:

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Competências e Habilidades Desejáveis:

Organização e atenção a detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Trabalho em equipe;
Ética e confidencialidade das informações.

Requisitos Desejáveis:

Pacote Office (Excel intermediário);

Noções de processos administrativos, contratos e controles financeiros;

Desejável conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs ou similares);

Desejável conhecimento básico do setor de concessões ou infraestrutura;

Atua sob orientação e supervisão, com autonomia para execução de atividades rotineiras;

Responsável por informar administrativas que impacta processos operacionais e contratuais.

Informações adicionais

Atuação será presencial em Chapadão do Sul/MS;

Jornada de trabalho em horário administrativo;

🍽️ Vale-Alimentação ou Vale-Refeição;

🏥 Convênio Médico (Unimed Nacional);

🛡️ Seguro de Vida;

🏋️ Wellhub (Gympass).

Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.