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Analista Administrativo I - PCD

On-site Joinville, Brazil

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A missão deste profissional é executar as rotinas administrativas, lançamentos financeiros e operacionais da área de Marketing. É responsável por operacionalizar os fluxos internos de compras, contratos e pagamentos, garantindo organização, conformidade nos processos e suporte administrativo às demandas da equipe de marketing.

Responsabilidades e atribuições

  • Criar requisições, efetuar lançamentos no sistema SAP e acompanhar o processo de emissão dos pedidos de compra;

  • Lançar notas fiscais no sistema, encaminhar ao setor fiscal e acompanhar o fluxo de pagamentos;

  • Encaminhar e acompanhar a formalização de documentos e contratos, fazendo a interface com os setores envolvidos;

  • Realizar o cadastro e homologação de novos fornecedores;

  • Acompanhar o uso da verba orçamentária do setor, conferindo se os custos estão dentro do planejado;

  • Manter o controle de planilhas e relatórios para apresentar à gestão o andamento dos projetos.

  • Requisitos e qualificações

    Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Financeira, Suprimentos, Logística ou áreas correlatas.

    Conhecimentos Técnicos:

    • Domínio de planilhas (Excel intermediário);
    • Conhecimento no sistema SAP (módulos de Compras ou Financeiro);
    • Vivência com rotinas administrativas, lançamento de notas fiscais ou acompanhamento de pedidos/contratos.

    Perfil Comportamental:

    • Perfil Analítico e Organizado: Atenção aos detalhes, disciplina e precisão na conferência de dados e documentos;
    • Senso de Urgência e Prazos: Proatividade no follow-up, cobrança de prazos e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultâneas;
    • Orientação a Processos: Facilidade para seguir fluxos burocráticos internos e rotinas estruturadas;
    • Boa Comunicação: Habilidade de negociação e relacionamento fluido com fornecedores e equipes internas.

    Source: the employer's careers page. Last checked 2026-10-12. Posted 2026-10-01.

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