Analista Administrativo

Estamos em busca de Analista Administrativo com foco em Suporte Executivo para integrar a nossa equipe.  Sua missão será garantir a fluidez dos processos internos, a eficiência da comunicação corporativa e a excelência no apoio logístico e operacional das nossas lideranças.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.
• Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais.
• R eservar salas, preparar a infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom) e providenciar coffee breaks.
• C ontrolar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP).
• M onitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço.
• F iltrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo a agilidade da comunicação corporativa.

Requisitos e qualificações

• Graduação completa ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Domínio de Ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom) e Pacote Office (Word, Excel).
• Desejável experiência em SAP.

Informações adicionais

• PPR Anual 
• Assistência médica Unimed
• Assistência Odontológica
• Refeitório no local
• Vale transporte conforme CLT 
• Folga do dia do comerciário - Day Off