Analista Administrativo Financeiro Senior - [Temporário - Contrato Híbrido]

Quem somos:

A Dentsu World Services (DWS) é parte do grupo Dentsu, presente em 143 países e conta com mais de 60.000 pessoas comprometidas com nossa missão. No Brasil, em Porto Alegre/RS, atuamos como centro de tecnologia, inovação e design do grupo. Possuímos parceria com diversas agências do grupo e estamos empenhados em entregar soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes, atendendo a projetos de desenvolvimento web e mobile.

O profissional irá se juntar ao time da DWS Brazil, podendo fazer parte de times com Estados Unidos ou com Suíça e Portugal. Nossos times são multiculturais e contam com pessoas de diversos países, levando o trabalho em grupo a um nível mais elevado e significativo. Assim, a diversidade de ideias contribui para a construção de tecnologias que revolucionam o mercado. 

Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil!

#vemserumDWSiane

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo Financeiro Sênior para atuar em nossas operações administrativas e financeiras, garantindo organização, eficiência e qualidade nos processos do dia a dia. Buscamos alguém com perfil hands-on, organizado e proativo, que tenha autonomia para conduzir diferentes demandas administrativas, relacionamento com fornecedores, compras, controles financeiros e suporte à operação do escritório.

Essa posição é temporária, com duração de 8 meses, para cobertura de licença maternidade.

Como será seu dia a dia?

• Conduzir processos de compras e negociações com fornecedores, avaliando custos, prazos, riscos e melhores condições.
• Realizar acompanhamentos de pagamentos e os respectivos controles financeiros.
• Apoiar os processos financeiros, incluindo faturamento internacional.
• Controlar o patrimônio da empresa e manter atualizados os registros de ativos imobilizados.
• Realizar o controle do parque de máquinas, garantindo a atualização das informações e apoiando as necessidades relacionadas a equipamentos.
• Organizar a logística de equipamentos, materiais e demais itens, garantindo entregas e movimentações dentro dos prazos esperados.
• Controlar os itens dos kits de onboarding para novos colaboradores e apoiar sua organização e distribuição.
• Elaborar termos de responsabilidade relacionados a equipamentos.
• Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens e reservas, buscando proporcionar uma boa experiência aos colaboradores.
• Elaborar e manter atualizados relatórios e controles relacionados a logística, patrimônio, parque de máquinas, compras e pagamentos.
• Apoiar as demandas de manutenção e infraestrutura do escritório, identificando necessidades e oportunidades de melhoria.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à operação do escritório.
• Apoiar o estagiário de TI nas demandas relacionadas a equipamentos e infraestrutura, quando necessário.
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e eficiência dos processos administrativos e financeiros.
• Atuar presencialmente no escritório 3 vezes por semana, em Porto Alegre/RS – Bairro Praia de Belas.

Requisitos e qualificações

Para essa posição, é importante que você tenha:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com compras, negociação e relacionamento com fornecedores.
• Experiência com gestão de pagamentos e controles financeiros.
• Conhecimento em faturamento internacional.
• Noções de contabilidade.
• Excel avançado.
• Pacote Office avançado.
• Conhecimentos básicos em Power BI.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de conduzir diferentes demandas com autonomia e priorização.
• Proatividade e visão de processos.
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.
• Noções de tecnologia, infraestrutura, equipamentos e internet para apoiar demandas operacionais.
  
  

Será legal se você tiver:

• Experiência com controle patrimonial e ativos imobilizados.
• Experiência com logística de equipamentos e materiais.
• Experiência com rotinas administrativas de escritório.
• Conhecimento ou experiência na gestão de uma carteira de fornecedores.
  

Informações adicionais

Aqui você vai encontrar [nossos benefícios]: 

• Ambiente colaborativo com respeito e confiança!
• Projetos globais e times multiculturais;
• Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos);
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida;
• Mental health program;
• Anywhere office - flexibilidade para trabalhar de onde precisar;
• VR/VA (cartão de benefícios Flash);
• Auxilio home office (cartão de benefícios Flash);
• Auxílo mobilidade (cartão de benefícios Flash);
• Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira;
• Participação nas tracks de desenvolvimento (com um valor a ser investido para cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning;
• Aulas de inglês com professor particular;
• Awesomeness Committee - envio de mimos temáticos e exclusivos;
• Gympass;
• Horário flexível (40h semanais)
• Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha!).