Analista Administrativo - Faculdade de Saúde Santa Casa BH (Temporária)

Planejar, organizar, desenvolver e controlar atividades da área administrativa, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral; Participar do planejamento da unidade e controle de fluxos de trabalho, racionalizando e aperfeiçoando as atividades funcionais realizando e propondo melhorias de processos. Acompanhar projetos, bem como analisar resultados e propor ações; Promover estudos de racionalização e controle do desempenho com foco no resultado.

Horário: Segunda a quinta-feira de 08 às 18h horas e sexta-feira de 08 às 17h (vaga temporária)

Salário: R$4594,83

Benefícios:

• Vale-transporte; 
• Vale-alimentação ou vale-refeição; 
• Assistência médica (UNIMED); 
• Assistência odontológica (METLIFE); 
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. 
• Programa de qualidade de vida; 
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. 
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 
• Cartão presente natal. 

Responsabilidades e atribuições

- Orçar e controlar receitas e despesas referentes à unidade de trabalho, acompanhando evoluções e cumprimento de metas;
- Acompanhar, registrar e preparar apresentações referentes aos resultados obtidos, prestando suporte à análises e decisões;
- Atualizar bases de dados com informações orçamentárias, gerando informações consistentes sobre sua área;
- Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;
- Realizar levantamento de dados financeiros para elaboração de estudo de viabilidade;
- Preencher e emitir documentos legais e solicitações internas da área, de acordo com normas e critérios definidos, encaminhando-os às áreas/pessoas envolvidas;
- Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;
- Realizar a gestão dos contratos de prestadores de serviço da área, acompanhando os prazos, coletando informações sobre a qualidade dos serviços prestados e provendo informações para aprovação de pagamentos;
- Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos aos profissionais da área, zelando por seu cumprimento;
- Realizar a interface com os processos da Qualidade, na construção e atualização de documentos, participar das auditorias internas e externas, e desdobrar as demandas conforme necessidades e apontamentos;
- Realizar a gestão e análise crítica dos indicadores administrativos;
- Realizar o processo de contratação dos docentes / preceptores bem como solicitação dos documentos de acordo com procedimento institucional vigente à época, elaboração e renovação dos contratos de prestação de serviços, avaliação de prestadores críticos, em conjunto com o pedagógico.
- Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVs.
- Assessorar na análise da construção do briefing das campanhas;
- Solicitar, conferir notas fiscais das prestações de serviços relacionadas ao setor e os devidos rateios da instituição, observando procedimentos e orientações das áreas responsáveis;
- Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção, formaturas, captação de leads e alunos;
- Participar de Grupos de Trabalho relacionados à projetos ou ações institucionais;
- Acompanhar e alimentar sistemas internos e externos ligados ao Ministério da Saúde e a Comissão Nacional (pedido de vaga, atualização do cadastro do supervisor e preceptor do programa, cadastro e encerramento do aluno médico e multiprofissional)
- Acompanhar o Processo Seletivo anual bem como possíveis editais complementares.
- Manter-se atualizado sobre as legislações, tendências e pesquisas na área da educação, de acordo com sua área de atuação;
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

- Obrigatório: Ensino Superior Completo, preferencialmente Administração de Empresas.

- Desejável: Curso de Especialização em áreas afins.

Informações adicionais

• DESEJÁVEL VIVÊNCIA EM RESIDÊNCIA MÉDICA E ESTÁGIOS OBRIGATÓRIOS.